Administrator / Administratorka Sprzedaży Samochodów

Opis stanowiska

• administrowanie zamówień, w tym zlecanie transportów, śledzenie ich aktualnego statusu
• przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji zakupionych samochodów
• kontrola spływu należności (wiekowanie, monity, płatności od klientów oraz do importera)
• współpraca z innymi dealerami w zakresie wzajemnego przejmowania samochodów
• prowadzenie pełnej dokumentacji dotyczącej procesu sprzedaży pojazdów
• wystawianie faktur związanych ze sprzedażą pojazdów
• współpraca z serwisem, działem sprzedaży, klientami oraz firmami zewnętrznymi
• kontrola stanu pojazdów i ich rejestracji
• koordynacja obiegu dokumentów i zapewnieniu właściwego przepływu informacji
• przyjmowanie, segregacja,  ewidencjonowanie i weryfikacja merytorycznej dokumentów od doradców handlowych
• dbanie o jakość i terminowość realizowanych zadań
• przygotowywanie raportów i bilansów na potrzeby Kierownika Sprzedaży oraz General Motors
• wykonywanie prac administracyjno-biurowych

Wymagania

• doświadczenie na samodzielnym stanowisku administracyjnym
• odpowiedzialność, dobra organizacja pracy
• łatwość w nauce nowych programów
• bardzo dobra znajomość programu MS Excel
• logistyczne myślenie oraz kreatywność
• umiejętność pracy w zespole
• wykształcenie min. średnie (preferowane wyższe)
• mile widziane doświadczenie w branży motoryzacyjnej
• prawo jazdy kategorii B

Oferujemy

• atrakcyjne warunki pracy w renomowanej firmie
• pracę w ciekawym, dynamicznym zespole
• możliwość rozwoju zawodowego
• stabilne zatrudnienie