Administrator / Asystent ds. Wsparcia Zarządu

Opis stanowiska

• Zarządzanie dokumentacją i korespondencją firmową, w tym archiwizacja i organizacja.
• Tłumaczenie dokumentów z języka polskiego na angielski i odwrotnie.
• Współpraca z Zarządem: organizacja spotkań, przygotowanie materiałów oraz kontakt z zagranicznymi partnerami.
• Udział w usprawnianiu wewnętrznych procesów oraz procedur.
• Współpraca z działem kadr.
• Monitorowanie budżetów projektów.
• Wsparcie administracyjne dla współpracowników.
• Dbanie o płynność funkcjonowania biura i dobrą atmosferę pracy.

Wymagania

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2).
• Biegłość w korzystaniu z Google Sheets, Docs i innych narzędzi biurowych.
• Prawo jazdy kat. B.
• Umiejętność organizacji pracy, samodzielność i zaangażowanie.
• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne – szukamy osoby otwartej, komunikatywnej.
• Stała obecność w Toruniu lub Bydgoszczy (drugi etap rekrutacji w Toruniu).

• Doświadczenie w administracji, koordynacji projektów lub pracy międzynarodowej.
• Wykształcenie administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne.
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub projektami.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę.
• Możliwość rozpoczęcia współpracy od zaraz.
• Służbowy laptop i telefon.
• Elastyczną możliwość pracy zdalnej lub hybrydowej.
• Wsparcie merytoryczne oraz przeszkolenie na start.
• Przyjazną atmosferę i zespół wspierający rozwój.
• Przestrzeń do rozwoju kariery i możliwości awansu w firmie.