Administrator Nieruchomości / Zarządca Nieruchomości (Wspólnoty Mieszkaniowe)

Opis stanowiska

Jako administrator nieruchomości będziesz kluczową osobą odpowiedzialną za kompleksową obsługę i budowanie pozytywnych relacji z mieszkańcami oraz Zarządami Wspólnot Mieszkaniowych. Twoim celem będzie dbanie o stan techniczny i formalno-prawny powierzonych nieruchomości, zgodnie z najlepszymi praktykami i obowiązującymi przepisami, w szczególności Ustawą o własności lokali.

• Bieżąca opieka administracyjna: kompleksowe zarządzanie codziennym funkcjonowaniem powierzonych nieruchomości.
• Obsługa Wspólnot: aktywna współpraca z Zarządami Wspólnot, przygotowywanie projektów uchwał, planów gospodarczych oraz organizacja i prowadzenie zebrań właścicieli lokali (rocznych i nadzwyczajnych).
• Kontakt z mieszkańcami: profesjonalna obsługa zgłoszeń i zapytań dotyczących funkcjonowania nieruchomości (tzw. helpdesk).
• Utrzymanie techniczne: zlecanie i nadzorowanie przeglądów technicznych, kontroli, prac konserwacyjnych oraz usuwania awarii.
• Procesy remontowe: koordynacja mniejszych prac remontowych – od zebrania ofert po nadzór nad realizacją i odbiór prac.
• Prowadzenie dokumentacji: dbałość o staranne prowadzenie i archiwizację dokumentacji technicznej i prawnej nieruchomości (w tym książek obiektów budowlanych).

Wymagania

Szukamy osoby, która łączy twarde kompetencje zarządcy z wysoko rozwiniętymi umiejętnościami interpersonalnymi.

• Doświadczenie: minimum 2 lata pracy na samodzielnym stanowisku administratora lub zarządcy nieruchomości.
• Wiedza merytoryczna: praktyczna znajomość Ustawy o własności lokali, podstaw Prawa budowlanego oraz zagadnień związanych z eksploatacją techniczną budynków.
• Kompetencje miękkie: wyjątkowa komunikatywność, cierpliwość i opanowanie w kontakcie z mieszkańcami. Umiejętność łagodzenia sytuacji konfliktowych.
• Organizacja pracy: samodzielność w działaniu, dokładność i umiejętność ustalania priorytetów.
• Nastawienie na rozwiązania: proaktywna postawa – postrzeganie problemów jako wyzwań do rozwiązania.
• Narzędzia: bardzo dobra, praktyczna znajomość pracy w arkuszach kalkulacyjnych oraz edytorach tekstu i narzędziach do tworzenia prezentacji.

• Doświadczenie w pracy z oprogramowaniem Mmsoft.
• Posiadanie (nawet archiwalnej) licencji zarządcy nieruchomości.
• Ukończone kursy branżowe lub studia podyplomowe z zakresu zarządzania nieruchomościami.

Oferujemy

• Stabilność: zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji.
• Rozwój: dostęp do specjalistycznych szkoleń branżowych (np. z najnowszych zmian prawnych, orzecznictwa sądowego czy aspektów technicznych).
• Wsparcie: możliwość realnego podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego w strukturach firmy.
• Konkurencyjne wynagrodzenie.
• Niezbędne narzędzia pracy (telefon, laptop).