Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie operacyjne, administracyjne i logistyczne przy realizacji wydarzeń stacjonarnych i online z obszaru wellbeing. Logistyka i sprzęt: Wysyłka (UPS) oraz odbiór sprzętu, rezerwacja oraz awizacja miejsc parkingowych. Koordynacja wydarzeń:...
Obowiązki na stanowisku: Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu, w tym realizacja prac administracyjnych oraz weryfikacja dokumentów przekazywanych do Zarządu, Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy Członków Zarządu oraz kompleksowa organizacja spotkań, w tym przygotowanie sal i zamawianie...
prowadzenie bieżących spraw administracyjnych i handlowych, przygotowywanie ofert handlowych oraz wycen usług, monitorowanie ogłoszeń dotyczących zamówień publicznych, m.in. na platformie e-Zamówienia, przygotowywanie dokumentacji przetargowej i składanie ofert w postępowaniach o...
Opis stanowiska: Prowadzenie sekretariatu Katedry i Zakładu Chemii Medycznej. Zarządzanie dokumentacją biurową oraz wspieranie kierownika jednostki. Zarządzanie stroną internetową i obsługa uczelnianych systemów informatycznych. Nadzór nad zamówieniami, awariami oraz procesami...
Zakres obowiązków: Wsparcie w bieżącej realizacji zadań związanych z wykonywaniem umów oraz monitorowanie postępów w ich realizacji. Koordynacja procesu dostaw oraz przekazania sprzętu w ramach realizowanych umów, w szczególności uzgadnianie terminów dostaw i odbiorów, koordynacja...
Twoje obowiązki Fakturowanie i rozliczenia między innymi najmu lokali, budynków i gruntów; Obsługa kart podarunkowych i bonów; Gospodarka odpadami w zakresie umów i ich rozliczania, deklaracji oraz aktualizacji wniosków w urzędach; Prowadzenie rozliczeń kasowych.
Twoje zadania Administrowanie systemami i danymi Zarządzanie umowami, procesami i dokumentacją Wsparcie Działu Zakupów Technicznych, Facility Management oraz BHP w realizowanych zadaniach Współpraca z działami firmy w ramach prowadzonych projektów i wykonywanych zadań Współpraca ze...
Zakres obowiązków/Opis zadań: bieżące wsparcie administracyjne; prowadzenie i obsługa korespondencji oraz dokumentacji; przygotowywanie, ewidencjonowanie i archiwizowanie dokumentów; prowadzenie spraw z zakresu dostępu do informacji publicznej; prowadzenie i obsługa rejestrów, w tym...
Responsibilities Process and review travel expense reports according to established policies and procedures. Check expense reports for completeness, formal correctness and required documentation. Clarify missing receipts, information or documentation with employees. Support defined approval and...
NES Global Talent jest firmą rekrutacyjna specjalizującą się w stanowiskach technicznych. 500 doświadczonych rekruterów NES wspiera Kandydatów i firmy w 28 krajach, z 45 biur w branżach: Energetyka, Budownictwo i Nieruchomości, Nafta i Gaz, Farmacja, IT, Produkcja.
Dla naszego Klienta z branży budownictwa, prowadzimy obecnie rekrutację na stanowisko:
Administrator projektu
Miejsce pracy: Łódź
Zakres obowiązków
prowadzenie i rejestrowanie korespondencji,
prowadzenie rozmów telefonicznych,
tłumaczenia dokumentów,
przygotowywanie faktur, opisów, płatności,
segregowanie/archiwizowanie dokumentów związanych z projektem,
ścisła współpraca z kierownictwem budowy i wsparcie w zakresie dokumentacji,
pomoc w zarządzaniu finansami projektu oraz sprawozdaniach zysków i strat,
prowadzenie ewidencji protokołów, kontraktów, płatności,
prowadzenie podręcznej kasy oraz tworzenie raportów,
zamawianie niezbędnych artykułów biurowych,
kontakt i współpraca z podwykonawcami.
Wymagania
doświadczenie 1-2 lata na podobnym stanowisku lub obszarze,
znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
dobra znajomość pakietu MS OFFICE (w szczególności Excel)
łatwość w nawiązywaniu komunikacji oraz umiejętność pracy w grupie,
NES Fircroft jest firmą rekrutacyjna specjalizującą się w stanowiskach technicznych. Ponad 2000 doświadczonych rekruterów NES wspiera Kandydatów i firmy w ponad 45 krajach, z 85 biur w branżach: Energetyka, Budownictwo i Nieruchomości, Nafta i Gaz, Farmacja, IT, Produkcja
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie operacyjne, administracyjne i logistyczne przy realizacji wydarzeń stacjonarnych i online z obszaru wellbeing. Logistyka i sprzęt: Wysyłka (UPS) oraz odbiór sprzętu, rezerwacja oraz awizacja miejsc parkingowych. Koordynacja wydarzeń:...
Obowiązki na stanowisku: Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu, w tym realizacja prac administracyjnych oraz weryfikacja dokumentów przekazywanych do Zarządu, Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy Członków Zarządu oraz kompleksowa organizacja spotkań, w tym przygotowanie sal i zamawianie...
prowadzenie bieżących spraw administracyjnych i handlowych, przygotowywanie ofert handlowych oraz wycen usług, monitorowanie ogłoszeń dotyczących zamówień publicznych, m.in. na platformie e-Zamówienia, przygotowywanie dokumentacji przetargowej i składanie ofert w postępowaniach o...
Opis stanowiska: Prowadzenie sekretariatu Katedry i Zakładu Chemii Medycznej. Zarządzanie dokumentacją biurową oraz wspieranie kierownika jednostki. Zarządzanie stroną internetową i obsługa uczelnianych systemów informatycznych. Nadzór nad zamówieniami, awariami oraz procesami...
Zakres obowiązków: Wsparcie w bieżącej realizacji zadań związanych z wykonywaniem umów oraz monitorowanie postępów w ich realizacji. Koordynacja procesu dostaw oraz przekazania sprzętu w ramach realizowanych umów, w szczególności uzgadnianie terminów dostaw i odbiorów, koordynacja...
Twoje obowiązki Fakturowanie i rozliczenia między innymi najmu lokali, budynków i gruntów; Obsługa kart podarunkowych i bonów; Gospodarka odpadami w zakresie umów i ich rozliczania, deklaracji oraz aktualizacji wniosków w urzędach; Prowadzenie rozliczeń kasowych.
Twoje zadania Administrowanie systemami i danymi Zarządzanie umowami, procesami i dokumentacją Wsparcie Działu Zakupów Technicznych, Facility Management oraz BHP w realizowanych zadaniach Współpraca z działami firmy w ramach prowadzonych projektów i wykonywanych zadań Współpraca ze...
Zakres obowiązków/Opis zadań: bieżące wsparcie administracyjne; prowadzenie i obsługa korespondencji oraz dokumentacji; przygotowywanie, ewidencjonowanie i archiwizowanie dokumentów; prowadzenie spraw z zakresu dostępu do informacji publicznej; prowadzenie i obsługa rejestrów, w tym...
Responsibilities Process and review travel expense reports according to established policies and procedures. Check expense reports for completeness, formal correctness and required documentation. Clarify missing receipts, information or documentation with employees. Support defined approval and...
