Najnowsze oferty pracy

  • Technik Obiektu

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Szczecin    praca stacjonarna
    pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    Twój zakres obowiązków prace mające na celu utrzymanie budynku w należytej sprawności technicznej; wykonywanie przeglądów technicznych, konserwacja oraz naprawa instalacji i urządzeń; drobne prace ogólnobudowlane; utrzymanie ciągłości pracy urządzeń elektrycznych, chłodniczych,...
  • Technik Obiektu

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Koszalin    praca stacjonarna
    pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    Twój zakres obowiązków prace mające na celu utrzymanie budynku w należytej sprawności technicznej; wykonywanie przeglądów technicznych, konserwacja oraz naprawa instalacji i urządzeń; drobne prace ogólnobudowlane; utrzymanie ciągłości pracy urządzeń elektrycznych, chłodniczych,...
  • Facilities Coordinantor (m/k)

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat
    15 godz.
    Opis stanowiska: Nadzór nad realizacją usług zgodnie z umową z Klientem, procedurami ISS oraz standardami jakości. Planowanie i kontrola harmonogramów pracy zespołu w celu realizacji KPI/SLA. Współpraca z Kontrolerem Kontraktu w zakresie budżetu i wyników finansowych. Przygotowywanie...
  • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Handlowym

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    16 godz.
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za: Przygotowywanie dokumentacji i przeprowadzanie postępowań w zakresie oddania nieruchomości w najem lub dzierżawę; Negocjacje i przygotowywanie umów najmu lub dzierżawy wraz z opracowaniem dokumentów niezbędnych do zawarcia tych umów;...
  • Administrator Nieruchomości

    Zarządca Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    Opis stanowiska Kompleksowa obsługa administracyjna wspólnot mieszkaniowych; Nadzór nad pracami konserwacyjnymi i remontowymi zleconymi przez Wspólnoty Mieszkaniowe; Przygotowywanie i organizacja zebrań wspólnot, w tym sporządzanie protokołów i uchwał; Prowadzenie korespondencji oraz...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administrowania nieruchomościami

    IN LOCO Sp. z o. o.   Garwolin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    20 godz.
    Opis stanowiska Koordynowanie obsługi technicznej i eksploatacyjnej wspólnot mieszkaniowych. Monitorowanie terminowości i jakości prac wykonywanych przez podwykonawców. Organizacja procesów remontowych i konserwacyjnych na terenie obiektów. Przygotowywanie dokumentacji rozliczeniowej,...
  • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Eksploatacji

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    20 godz.
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Zawieranie, prowadzenie i rozliczanie umów kosztowych na dostawę energii elektrycznej i innych mediów, Zbieranie i przygotowanie danych niezbędnych do opracowania planu utrzymania eksploatacji obiektów w ramach stanowiska, Udział w...
  • Administrator Nieruchomości

    EMCO   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / junior / ekspert / ekspertka  umowa zlecenie / o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    23 godz.
    OPIS STANOWISKA: wsparcie Zarządcy i administrowanie budynkami mieszkalnymi; aktywna, zaangażowana obsługa i kontakt z klientem również poza godzinami pracy biura (telefon, e-mail, bezpośrednio) nadzór nad firmami obsługującymi nieruchomości; zbieranie i weryfikacja ofert na obsługę...
  • Specjalista ds. Administracji Biura i Wsparcia Operacyjnego

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Magnice    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Organizacja i przystosowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników administrowanej nieruchomości, zgodnie z obowiązującymi standardami, Profesjonalna obsługa spotkań – w tym przygotowanie agendy, materiałów oraz sporządzanie notatek (minutes), Nadzór nad obiegiem...
  • Specjalista ds. Administracji Biura i Wsparcia Operacyjnego

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Bielany Wrocławskie    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Organizacja i przystosowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników administrowanej nieruchomości, zgodnie z obowiązującymi standardami, Profesjonalna obsługa spotkań – w tym przygotowanie agendy, materiałów oraz sporządzanie notatek (minutes), Nadzór nad obiegiem...
Zobacz więcej ofert pracy

Administrator

Web Solutions Poland Sp. z o.o.
Szczecin
specjalista / specjalistka (mid)
pełny etat
kontrakt B2B
praca stacjonarna
330 dni temu

Ogłoszenie numer: 9861448, from 2025-05-26

Would you like to start a career in a well established international company? come and join our highly skilled and creative team in Szczecin.

As a person you are looking for a long term position. The position involves all round administrative tasks related to our Szczecin branch and the corporation as a whole. For the right candidate, you will also become involved in multiple operations and projects working with other teams, as well as directly with Management. 
 
No two days will be the same!

Administrator

Location: Szczecin

 

Job description

The Position:
  • Dealing with Polish authorities, suppliers
  • Managing real estate assets
  • Assisting MGT & colleagues with ongoing projects
  • Internal controller tasks
  • Relations with foreign suppliers, world wide
  • Limited invoicing tasks
  • Limited bookkeeping tasks (training will be provided)
  • Debitor follow-up
  • Managing office / supplies
  • Co-arranging company events

Requirements

  • Relevant education or training (administration, accounting, finance), and/or at least 3 years experience.
  • English skills, written/spoken
  • Organised and tidy. Attention to detail
  • Good interpersonal and communication skills, both verbal and written
  • Experienced with MS:Office or similar

We offer

  • We are a relatively small company, with a relaxed "Scandinavian" atmosphere. The style and tone internally is informal.
  • The salary package will be competitive, and according to skills. For the right person, there are very good opportunities to 'cement' your position in the company and become a true key person.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Technik Obiektu

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Szczecin    praca stacjonarna
    pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    Twój zakres obowiązków prace mające na celu utrzymanie budynku w należytej sprawności technicznej; wykonywanie przeglądów technicznych, konserwacja oraz naprawa instalacji i urządzeń; drobne prace ogólnobudowlane; utrzymanie ciągłości pracy urządzeń elektrycznych, chłodniczych,...
  • Technik Obiektu

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Koszalin    praca stacjonarna
    pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    Twój zakres obowiązków prace mające na celu utrzymanie budynku w należytej sprawności technicznej; wykonywanie przeglądów technicznych, konserwacja oraz naprawa instalacji i urządzeń; drobne prace ogólnobudowlane; utrzymanie ciągłości pracy urządzeń elektrycznych, chłodniczych,...
  • Facilities Coordinantor (m/k)

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat
    15 godz.
    Opis stanowiska: Nadzór nad realizacją usług zgodnie z umową z Klientem, procedurami ISS oraz standardami jakości. Planowanie i kontrola harmonogramów pracy zespołu w celu realizacji KPI/SLA. Współpraca z Kontrolerem Kontraktu w zakresie budżetu i wyników finansowych. Przygotowywanie...
  • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Handlowym

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    16 godz.
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za: Przygotowywanie dokumentacji i przeprowadzanie postępowań w zakresie oddania nieruchomości w najem lub dzierżawę; Negocjacje i przygotowywanie umów najmu lub dzierżawy wraz z opracowaniem dokumentów niezbędnych do zawarcia tych umów;...
  • Administrator Nieruchomości

    Zarządca Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    Opis stanowiska Kompleksowa obsługa administracyjna wspólnot mieszkaniowych; Nadzór nad pracami konserwacyjnymi i remontowymi zleconymi przez Wspólnoty Mieszkaniowe; Przygotowywanie i organizacja zebrań wspólnot, w tym sporządzanie protokołów i uchwał; Prowadzenie korespondencji oraz...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administrowania nieruchomościami

    IN LOCO Sp. z o. o.   Garwolin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    20 godz.
    Opis stanowiska Koordynowanie obsługi technicznej i eksploatacyjnej wspólnot mieszkaniowych. Monitorowanie terminowości i jakości prac wykonywanych przez podwykonawców. Organizacja procesów remontowych i konserwacyjnych na terenie obiektów. Przygotowywanie dokumentacji rozliczeniowej,...
  • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Eksploatacji

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    20 godz.
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Zawieranie, prowadzenie i rozliczanie umów kosztowych na dostawę energii elektrycznej i innych mediów, Zbieranie i przygotowanie danych niezbędnych do opracowania planu utrzymania eksploatacji obiektów w ramach stanowiska, Udział w...
  • Administrator Nieruchomości

    EMCO   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / junior / ekspert / ekspertka  umowa zlecenie / o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    23 godz.
    OPIS STANOWISKA: wsparcie Zarządcy i administrowanie budynkami mieszkalnymi; aktywna, zaangażowana obsługa i kontakt z klientem również poza godzinami pracy biura (telefon, e-mail, bezpośrednio) nadzór nad firmami obsługującymi nieruchomości; zbieranie i weryfikacja ofert na obsługę...
  • Specjalista ds. Administracji Biura i Wsparcia Operacyjnego

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Magnice    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Organizacja i przystosowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników administrowanej nieruchomości, zgodnie z obowiązującymi standardami, Profesjonalna obsługa spotkań – w tym przygotowanie agendy, materiałów oraz sporządzanie notatek (minutes), Nadzór nad obiegiem...
  • Specjalista ds. Administracji Biura i Wsparcia Operacyjnego

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Bielany Wrocławskie    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Organizacja i przystosowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników administrowanej nieruchomości, zgodnie z obowiązującymi standardami, Profesjonalna obsługa spotkań – w tym przygotowanie agendy, materiałów oraz sporządzanie notatek (minutes), Nadzór nad obiegiem...