Instytut Techniki Budowlanej
w Warszawie
zatrudni na stanowisko:
Archiwista w Dziale Techniczno-Administracyjnym
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Nr ref.: TA/ 3/I/2019
Opis stanowiska (zakres obowiązków):
- przyjmowanie akt do archiwum zakładowego zgodnie z :
- Instrukcją o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego w ITB,
- Ustawą z dnia 14 lipca 1983r. (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 217, 357, 398, 650) o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
- Regulaminem Organizacyjnym Instytutu
- opracowanym wcześniej harmonogramem, po uprzednim sprawdzeniu poprawności przygotowania dokumentów,
- nadzór nad przechowywaniem, zabezpieczaniem oraz ewidencjonowaniem posiadanych i przyjmowanych akt,
- nadzorowanie nad wypożyczaniem i zwrotem dokumentacji,
- brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywanie dokumentacji archiwalnej do Archiwum Akt Nowych,
- przygotowywanie sprawozdania rocznego z pracy archiwisty i stanu archiwum zakładowego zgodnie z instrukcją archiwalną,
- kontrolowanie stosowania wykazu akt,
- bieżąca współpraca w zarządzaniu dokumentacją ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Instytutu.
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe ze specjalnością archiwista, wyższe zawodowe i kurs kancelaryjno – archiwalny, lub zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Kultury z dnia 01 kwietnia 2005 r. (Dz.U. 2005 nr 68 poz. 596) dla osób wykonujących czynności archiwisty,
- min. 3 letnie doświadczenie zawodowe zdobyte na podobnym stanowisku,
- biegła umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu MS Office,
- rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz umiejętność budowania pozytywnych relacji z klientem wewnętrznym.
Oferujemy:
- zatrudnienie na umowę o pracę na pełny etat,
- możliwość rozwoju zawodowego,
- stabilną pracę w renomowanym instytucie badawczym,
- pakiet socjalny.