Główne Zadania: Kompleksowe porządkowanie, ewidencjonowanie i zabezpieczanie zasobu archiwalnego. Przyjmowanie i udostępnianie dokumentacji na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych. Inicjowanie i udział w komisyjnym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej. Sporządzanie raportów z...
Zakres obowiązków: porządkowanie, uzupełnianie oraz ewidencjonowanie zasobu archiwalnego; porządkowanie dokumentacji przyjętej w stanie nieuporządkowanym; przyjmowanie, przechowywanie oraz zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji;...
Obowiązki: Przyjmowanie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym. Sprawowanie nadzoru nad warunkami przechowywania i wykonywanie prac magazynowych. Doradztwo dla komórek organizacyjnych w zakresie prawidłowego prowadzenia dokumentacji. Udostępnianie oraz...
Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za: Porządkowanie wyłączonej z zasobu KODGiK w Warszawie dokumentacji geodezyjno-kartograficznej zgodnie z obowiązującymi procedurami, w tym materiałów z map sytuacyjno-wysokościowych i profili podłużnych linii kolejowych (pierworysy, matryce...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Opis stanowiska: opracowywanie dokumentacji szkoleniowej do realizowanych usług, archiwizacja danych, współpraca z dotychczasowymi klientami, działania na rzecz pozyskania nowych, prowadzenie kampanii online, tworzenie dokumentów finansowych w ramach procesu realizacji usług, aktualizacja...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 dni
Zadania: Szczegółowa analiza technicznej dokumentacji projektowej. Weryfikacja i odczytywanie rysunków technicznych w programie CAD. Samodzielne opracowywanie dokumentacji powykonawczej dla realizowanych projektów. Prowadzenie archiwum dokumentacji technicznej firmy. Praca stacjonarna w biurze w...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 dni
Opis stanowiska: Analiza dokumentacji technicznej. Odczytywanie dokumentacji w CAD. Opracowywanie dokumentacji powykonawczej + archiwizacja. Praca w siedzibie firmy w godz. 7 – 15 lub 8 – 16.
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków/Opis zadań: Koordynowanie czynności kancelaryjno-archiwalnych: koordynowanie i nadzorowanie prawidłowości stosowania zasad obiegu dokumentów na Uczelni, bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w szczególności w zakresie doboru klas z...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 8 000 - 10 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 godz.
Opis stanowiska Dekretowanie i księgowanie faktur zakupowych oraz dbanie o kompletność dokumentacji finansowej. Monitorowanie poprawności rozliczeń zagranicznych i uzgadnianie kont księgowych. Kompleksowe wsparcie procesów kadrowych oraz zarządzanie archiwum papierowym i cyfrowym....
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 8 000 - 10 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska Obsługa księgowości operacyjnej, w tym księgowanie faktur w elektronicznym obiegu dokumentów. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji oraz kontrola transakcji zagranicznych. Weryfikacja zapisów księgowych oraz okresowe uzgadnianie obrotów i sald kont. Prowadzenie...
przyjmowanie akt do archiwum zakładowego zgodnie z :
Instrukcją o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego w ITB,
Ustawą z dnia 14 lipca 1983r. (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 217, 357, 398, 650) o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
Regulaminem Organizacyjnym Instytutu
opracowanym wcześniej harmonogramem, po uprzednim sprawdzeniu poprawności przygotowania dokumentów,
nadzór nad przechowywaniem, zabezpieczaniem oraz ewidencjonowaniem posiadanych i przyjmowanych akt,
nadzorowanie nad wypożyczaniem i zwrotem dokumentacji,
brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywanie dokumentacji archiwalnej do Archiwum Akt Nowych,
przygotowywanie sprawozdania rocznego z pracy archiwisty i stanu archiwum zakładowego zgodnie z instrukcją archiwalną,
kontrolowanie stosowania wykazu akt,
bieżąca współpraca w zarządzaniu dokumentacją ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Instytutu.
Wymagania:
wykształcenie: wyższe ze specjalnością archiwista, wyższe zawodowe i kurs kancelaryjno – archiwalny, lub zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Kultury z dnia 01 kwietnia 2005 r. (Dz.U. 2005 nr 68 poz. 596) dla osób wykonujących czynności archiwisty,
min. 3 letnie doświadczenie zawodowe zdobyte na podobnym stanowisku,
biegła umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu MS Office,
rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz umiejętność budowania pozytywnych relacji z klientem wewnętrznym.
Oferujemy:
zatrudnienie na umowę o pracę na pełny etat,
możliwość rozwoju zawodowego,
stabilną pracę w renomowanym instytucie badawczym,
Główne Zadania: Kompleksowe porządkowanie, ewidencjonowanie i zabezpieczanie zasobu archiwalnego. Przyjmowanie i udostępnianie dokumentacji na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych. Inicjowanie i udział w komisyjnym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej. Sporządzanie raportów z...
Zakres obowiązków: porządkowanie, uzupełnianie oraz ewidencjonowanie zasobu archiwalnego; porządkowanie dokumentacji przyjętej w stanie nieuporządkowanym; przyjmowanie, przechowywanie oraz zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji;...
Obowiązki: Przyjmowanie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym. Sprawowanie nadzoru nad warunkami przechowywania i wykonywanie prac magazynowych. Doradztwo dla komórek organizacyjnych w zakresie prawidłowego prowadzenia dokumentacji. Udostępnianie oraz...
Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za: Porządkowanie wyłączonej z zasobu KODGiK w Warszawie dokumentacji geodezyjno-kartograficznej zgodnie z obowiązującymi procedurami, w tym materiałów z map sytuacyjno-wysokościowych i profili podłużnych linii kolejowych (pierworysy, matryce...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Opis stanowiska: opracowywanie dokumentacji szkoleniowej do realizowanych usług, archiwizacja danych, współpraca z dotychczasowymi klientami, działania na rzecz pozyskania nowych, prowadzenie kampanii online, tworzenie dokumentów finansowych w ramach procesu realizacji usług, aktualizacja...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 dni
Zadania: Szczegółowa analiza technicznej dokumentacji projektowej. Weryfikacja i odczytywanie rysunków technicznych w programie CAD. Samodzielne opracowywanie dokumentacji powykonawczej dla realizowanych projektów. Prowadzenie archiwum dokumentacji technicznej firmy. Praca stacjonarna w biurze w...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 dni
Opis stanowiska: Analiza dokumentacji technicznej. Odczytywanie dokumentacji w CAD. Opracowywanie dokumentacji powykonawczej + archiwizacja. Praca w siedzibie firmy w godz. 7 – 15 lub 8 – 16.
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków/Opis zadań: Koordynowanie czynności kancelaryjno-archiwalnych: koordynowanie i nadzorowanie prawidłowości stosowania zasad obiegu dokumentów na Uczelni, bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w szczególności w zakresie doboru klas z...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 8 000 - 10 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 godz.
Opis stanowiska Dekretowanie i księgowanie faktur zakupowych oraz dbanie o kompletność dokumentacji finansowej. Monitorowanie poprawności rozliczeń zagranicznych i uzgadnianie kont księgowych. Kompleksowe wsparcie procesów kadrowych oraz zarządzanie archiwum papierowym i cyfrowym....
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 8 000 - 10 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska Obsługa księgowości operacyjnej, w tym księgowanie faktur w elektronicznym obiegu dokumentów. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji oraz kontrola transakcji zagranicznych. Weryfikacja zapisów księgowych oraz okresowe uzgadnianie obrotów i sald kont. Prowadzenie...
