Archiwista

-szkolenie z zakresie BHP, szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa teleinformatycznego oraz zapoznanie z polityką antykorupcyjną AMW -zapoznanie z ustawą o AMW oraz Regulaminem Organizacyjnym AMW- zidentyfikowanie przedmiotu działania jednostki organizacyjnej, struktura organizacyjna, funkcjonowanie, zadania komórek organizacyjnych -zapoznanie z instrukcją kancelaryjną- rodzaje pism ze względu na treść, obieg, formę i jawność informacji -zapoznanie z Elektronicznym Obiegiem Dokumentów (EOD), odzwierciedlenie struktury organizacyjnej Agencji w EOD, obieg dokumentów w EOD, odzwierciedlenie instrukcji kancelaryjnej w EOD -nauka prowadzenia rejestru temperatury i wilgotności powietrza w pomieszczeniach Archiwum -nauka identyfikacji elementów karty udostępnienia akt archiwalnych oraz przygotowania karty udostępnienia akt -nauka doboru rodzaju opakowania archiwizowanego materiału archiwizacyjnego -nauka akt (papierowych) wraz z paginacją dokumentacji zarchiwizowanej -prowadzenie dokumentacji ewidencyjnej dla przejmowanych akt, nauka wprowadzania danych ze spisów akt do programu komputerowego -nauka wyszukiwania teczek w archiwum na podstawie karty udostępnienia akt -nauka przygotowania wniosku zwolnionego zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych w AMW -nauka obsługi podstawowego systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w AMW -nauka zasad wprowadzania dokumentów do składu chronologicznego, otwarcia i zamknięcie pudła w składzie chronologicznym