Archiwista

Wymiar czasu pracy: 1/2 etatu

Opis stanowiska:

Prowadzenie całości spraw związanych z funkcjonowaniem archiwum zakładowego Instytutu Fizyki PAN zgodnie z wewnętrznymi aktami normatywnymi, instrukcją kancelaryjną, instrukcją archiwalną i jednolitym rzeczowym wykazem akt w tym:

• współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu w zakresie przygotowania i prawidłowego przekazania dokumentów do archiwum Instytutu;
• przyjmowanie do archiwum zakładowego Instytutu dokumentacji komórek organizacyjnych zgodnie z przepisami kancelaryjnymi i archiwalnymi,
• gromadzenie, przechowywanie, zabezpieczanie dokumentacji oraz prowadzenie ewidencji zasobu archiwalnego Instytutu,
• porządkowanie zasobu archiwalnego, wypożyczanie dokumentów z archiwum,
• prowadzenie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, przekazywania materiałów archiwalnych, wykonywanie ekspertyz archiwalnych,
• współpraca z pracownikami Instytutu w zakresie przestrzegania przepisów kancelaryjnych i archiwalnych,
• sporządzanie rocznego sprawozdania z działalności archiwum,
• przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych z zakresu postępowania z dokumentacją i działania archiwum zakładowego Instytutu,
• nadzór nad utrzymywaniem odpowiednich warunków przechowywania zasobu archiwalnego w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego.

• wykształcenie wyższe: preferowane studia z zakresu archiwistyki lub minimum kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia,
• minimum rok doświadczenia w prowadzeniu archiwum zakładowego lub pracy na stanowisku archiwisty,
• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• dobra organizacja, umiejętność samodzielnej pracy,
• komunikatywność,
• dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office).

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych.