Ogłoszenie numer: 3004541, z dnia: 2020-01-21
Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk z siedzibą przy al. Lotników 32/46, 02-668 Warszawa
zatrudni osobę na stanowisko:
Archiwista
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Zadania:
Wymiar czasu pracy:1/0 etatu, stanowisko samodzielne (dział jednoosobowy)
Opis stanowiska:
Prowadzenie całości spraw związanych z funkcjonowaniem archiwum zakładowego Instytutu Fizyki PAN zgodnie z wewnętrznymi aktami normatywnymi, instrukcją kancelaryjną, instrukcją archiwalną i jednolitym rzeczowym wykazem akt w tym:,
- współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu w zakresie przygotowania i prawidłowego przekazania dokumentów do archiwum Instytutu;
- przyjmowanie do archiwum zakładowego Instytutu dokumentacji komórek organizacyjnych zgodnie z przepisami kancelaryjnymi i archiwalnymi,
- gromadzenie, przechowywanie, zabezpieczanie dokumentacji oraz prowadzenie ewidencji zasobu archiwalnego Instytutu,
- porządkowanie zasobu archiwalnego, wypożyczanie dokumentów z archiwum,
- prowadzenie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, przekazywania materiałów archiwalnych, wykonywanie ekspertyz archiwalnych,
- współpraca z pracownikami Instytutu w zakresie przestrzegania przepisów kancelaryjnych i archiwalnych,
- sporządzanie rocznego sprawozdania z działalności archiwum,
- przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych z zakresu postępowania z dokumentacją i działania archiwum zakładowego Instytutu,
- nadzór nad utrzymywaniem odpowiednich warunków przechowywania zasobu archiwalnego w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe: preferowane studia z zakresu archiwistyki lub minimum kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia,
- minimum rok doświadczenia w prowadzeniu archiwum zakładowego lub pracy na stanowisku archiwisty,
- znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
- dobra organizacja, umiejętność samodzielnej pracy,
- komunikatywność,
- dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office),.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych.