Archiwum Narodowe w Krakowie
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Archiwista
Miejsce pracy: Kraków
Ogłoszenie o naborze Nr 79715
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa
- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
- praca biurowa wymagająca odporności na stres związany z reprezentowaniem jednostki na zewnątrz
- praca w terenie
- delegacje służbowe w ramach kontroli jednostek organizacyjnych odbywają się m. in komunikacją publiczną
- możliwość występowania czynników takich jak: kurz, pył osiadły, zanieczyszczenia mikrobiologiczne (grzyby, pleśnie)
- narażenie na stres i praca pod presją czasu
- praca na wysokości do 3m
- długotrwała pozycja siedząca
- stanowisko pracy znajduje się na trzecim piętrze
- budynek jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową
Zakres zadań
- Wykonuje całość czynności w zakresie kontroli postępowania z materiałami archiwalnymi wchodzącymi do państwowego zasobu archiwalnego I dokumentacjią niearchiwalną powstałą i zgromadzoną w organach i jednostach organizacyjnych, o których mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ( Dz. U. 2020 poz. 164 z późn. zm), bez względu na miejsce i tytuł prawny przechowywania tych materiałów lub dokumentacji.
- Prowadzi postępowania związane z uzgadnianiem przepisów kancelaryjno - archiwalnych lub ich zmian w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych, celem zapewnienia w tych jednostkach właściwego zarządzania dokumentacją oraz jej prawidłowej klasyfikacji i kwalifikacji.
- Prowadzi postępowania związane z wyrażaniem zgody lub opinii w sprawie brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
- Przeprowadzi ekspertyzy archiwalne dokumentacji i ustala jej kwalifikacje archiwalne
- Udziela konsultacji archiwistom zakładowym, pracownikom jednostek organizacyjnych oraz innym zainteresowanym osobom w zakresie postępowania z dokumentacją celem zapewnienia właściwej realizacji ustawowych obowiązków oraz wykonywania zaleceń pokontrolnych
- Współuczestniczy w prowadzeniu spraw z zakresu ustalania stanu prawnego jednostek organizacyjnych (zwłaszcza jednostek, których działalność ustaje) celem ustalenia sposobu postępowania z dokumentacją.
- Współuczestniczy w prowadzeniu spraw z zakresu ustalania jednostek organizacyjnych wytwarzających materiały archiwalne
- Wprowadza dane do systemów informatycznych i baz danych związanych z nadzorem i kształtowaniem narastającego zasobu archiwalnego oraz prowadzi i obsługuje dokumentację Oddziału
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie i policealnedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku przy wykonywaniu działalności archiwalnej
- znajomość ustaw i rozporządzeń z zakresu prawa archiwalnego,
- dobra znajomość zagadnień z zakresu stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych,
- znajomość przepisów z zakresu postępowania administracyjnego,
- znajomość teorii i metodyki archiwalnej, ze szczególnym uwzględnieniem postępowania z dokumentacją w archiwach zakładowych i składnicach akt,
- umiejętność dobrej organizacji pracy,
- umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,
- umiejętności negocjacyjne i organizacyjne,
- łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
- znajomość obsługi komputera,
- dokładność i sumienność,
- asertywność,
- odporność na stres,
- umiejętności analityczne
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- studia lub szkolenia z zakresu archiwistyki
- studia lub szkolenia w zakresie administracji publicznej
- kurs archiwalny I stopnia
- poświadczenie bezpieczeństwa
- znajomość języka obcego na poziomie komunikatywnym: angielski lub niemiecki lub francuski