Archiwista

Warunki pracy

• Wejście do budynku, w którym siedzibę ma  WIF w Łodzi  znajduje się od strony ul. Przędzalnianej. Do budynku prowadzi jedno wejście po schodach. Schody nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych ruchowo. Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, zatrzymującą się na półpiętrach, skąd na pełne piętra prowadzą schody. W budynku brak jest toalet przystosowanych dla osób niepełnosprawnych ruchowo. Pomieszczenia biurowe ulokowane są na III, IV i V piętrze. Główne miejsce pracy znajduje się na IV piętrze. W budynku i pomieszczeniach biurowych brak jest specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym


• Praca biurowa (przy komputerze pow. 4 godzin dziennie wymagająca wymuszonej pozycji ciała, obsługa urządzeń biurowych - komputera, ksero, drukarki, niszczarki; oświetlenie naturalne i sztuczne; wentylacja grawitacyjna)


• Kontakt z kurzem archiwalnym


• Sporadyczne kontakty (w tym telefoniczne) z klientami WIF w Łodzi oraz pracownikami innych urzędów i instytucji


• Stres związany z obsługą klientów zewnętrznych.

Zakres zadań

• Prowadzi i obsługuje archiwum zakładowe zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Przygotowuje pisma na polecenie Łódzkiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego
• Zastępuje pracownika kancelarii w trakcie jego nieobecności

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy archiwalnej i przepisów archiwalnych w zakresie wykonywanych zadań
• Umiejętność obsługi komputera (w tym: znajomość edytorów tekstu, arkuszy kalkulacyjnych, Internetu) oraz urządzeń biurowych
• Samodzielność, terminowość, systematyczność, umiejętność pracy w zespole
• Nieposzlakowana opinia
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe