Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Archiwista
Miejsce pracy: Opole
Ogłoszenie o naborze Nr 91534
Warunki pracy
- praca w siedzibie Urzędu
- narzędzia pracy: standardowy zestaw komputerowy
- warunki architektoniczne budynku Urzędu: winda, toalety i podnośnik dostosowane dla osób niepełnosprawnych
- wysiłek fizyczny
Zakres zadań
- Przyjmowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej od poszczególnych wydziałów.
- Przeprowadzanie kwerend archiwalnych oraz udostępnianie i wypożyczanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej.
- Przygotowywanie projektów odpowiedzi na wniosek byłych pracowników zlikwidowanych przedsiębiorstw państwowych oraz pism w zakresie przprowadzonych kwerend archiwalnych.
- Udzielanie instruktażu w zakresie archiwizacji spraw elektronicznych i spraw papierowych pracownikom Urzędu.
- Inicjowanie brakowania akt, dla których upłynął okres przechowywania, przygotowywanie spisów oraz wniosków do brakowania.
- Przygotowywanie i wystawianie na podstawie przechowywanych dokumentów niearchiwalnych odpisów z list płac stwierdzających wysokość wynagrodzenia oraz kserokopii dokumentacji osobowej i płacowej pracowników zlikwidowanych przedsiębiorstw państwowych.
- Porządkowanie przechowywanej dokumentacji, przyjętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym oraz prowadzenie jej ewidencji.
- Przeprowadzanie skontrum dokumentacji zgromadzoenj w Archiwum Zakładowym.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
- Znajomość przepisów: ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie; ustawy o służbie cywilnej; Kodeksu postępowania administracyjnego; ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach wraz z rozporządzeniami wykonawczymi do ustawy
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Kurs archiwalno-kancelaryjny I stopnia
- Znajomość pakietu Microsoft Office oraz urządzeń biurowych