Archiwum Państwowe w Białymstoku
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Archiwista
Miejsce pracy: Białystok
Ogłoszenie o naborze Nr 97124
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa
- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
- praca w terenie
- delegacje służbowe w ramach kontroli jednostek organizacyjnych odbywają się samochodem służbowym lub komunikacją publiczną
- trudne warunki pracy w pomieszczeniach magazynowych archiwów zakładowych nadzorowanych jednostek ( kurz, pył, zanieczyszczenia mikrobiologiczne)
- stres związany z przeprowadzaniem kontroli w podmiotach zewnętrznych
- stanowisko pracy usytuowane jest na I piętrze budynku
- budynek uwzględnia potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz wymagań dostępności dla osób na wózkach inwalidzkich ( obecność wind, podjazdów)
Zakres zadań
- przeprowadza kontrole postępowania z materiałami archiwalnymi wchodzącymi do państwowego zasobu archiwalnego i dokumentacją niearchiwalną powstałą i zgromadzoną w organach i jednostkach organizacyjnych oraz sprawdza terminy i jakość wykonania zaleceń pokontrolnych
- nadzoruje w jednostkach organizacyjnych prawidłowość porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczenia materiałów archiwalnych przekazywanych do Archiwum Państwowego
- rozpatruje wnioski dotyczące wydawania zgód na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych oraz opiniuje wnioski dotyczące brakowania dokumentacji niearchiwalnej niepaństwowych jednostek organizacyjnych
- rozpatruje wnioski dotyczące ustalania przepisów kancelaryjnych i archiwalnych
- wykonuje ekspertyzy z zakresu kwalifikowania dokumentacji niearchiwalnej
- przeprowadza czynności związane z ustalaniem państwowych jednostek organizacyjnych, jednostek samorządu terytorialnego i samorządowych jednostek organizacyjnych jako jednostek organizacyjnych, w których powstają materiały archiwalne
- prowadzi instruktaż i konsultacje w zakresie spraw nadzoru archiwalnego
- prowadzi ewidencję państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych wytwarzających materiały archiwalne
- wprowadza dane do systemów informatycznych i baz danych związanych z nadzorem i kształtowaniem narastającego zasobu archiwalnego
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie lub średnie branżowedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym oraz aktów wykonawczych do ustawy
- Znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego
- Umiejętność obsługi programów komputerowych ( Word, Excel)
- Umiejętność dobrej organizacji pracy
- Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność
- Dokładność i sumienność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość systemu EZD - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
- Prawo jazdy kat. B