Archiwista

Warunki pracy

- Stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym na piętrze w budynku bez windy (praca w budynku PINB w Wołominie przy ul. Legionów 78 oraz na II piętrze w budynku Przemysłowego Instytutu Maszyn Budowlanych przy ul. Napoleona 2 w Kobyłce, bez windy). 

- Stres związany z wykonywanym zakresem obowiązków

- Czas pracy zgodny z przepisami Kodeksu pracy i Ustawy o służbie cywilnej

- Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie

- Wysiłek fizyczny (noszenie dokumentacji)

- Kontakt z kurzem archiwalnym 

- Zaleca się noszenie rękawiczek oraz masek ochronnych podczas wykonywania pracy 

Zakres zadań

• Digitalizuje - skanuje i wprowadza do pamięci komputera materiały archiwalne do właściwego folderu
• Bieżąco archiwizuje dokumenty w dziale użytkowania, orzecznictwa tut. Inspektoratu oraz dokumentacji przekazywanych przez Starostwo Powiatowe w Wołominie
• Sporządza spisy zdawczo-odbiorcze materiałów archiwalnych
• Wykonuje prace wspomagające działanie archiwum
• Wprowadza dane do baz danych archiwum
• Udostępnia pracownikom materiały archiwalne z zasobu PINB (prowadzi ewidencję) oraz przyjmuje zwrot dokumentów wypożyczonych
• Przygotowuje dokumentację do przekazania do Archiwum Państwowego
• Wykonuje inne prace biurowe

Wymagania niezbędne

• Biegła znajomość obsługi urządzeń biurowych w tym komputera, skanera, drukarki
• Znajomość programów office (word, excel)
• Znajomość podstaw prawnych postępowania z dokumentacją
• Znajomość zasad funkcjonowania archiwów państwowych
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• Dokładność, terminowość, systematyczność, umiejętność pracy w zespole
• Znajomość przepisów o archiwizacji dokumentacji oraz działania PINB w zakresie Prawa Budowlanego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Ukończony kurs archiwisty
• Doświadczenie zawodowe w administracji publicznej