Najnowsze oferty pracy

  • Koordynator Dokumentacji Projektowej / Koordynatorka Dokumentacji Projektowej

    Sunreef Venture S. A.   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Zakres Obowiązków: Administracja, zarządzanie obiegiem i archiwizacja dokumentacji projektowej w biurze. Tworzenie i aktualizacja dokumentów na podstawie danych od zespołu inżynierskiego. Zarządzanie przepływem informacji i dokumentów między biurem projektowym, stocznią a partnerami...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Archiwalnej

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Przemyśl, ul. 3-go Maja 25​    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twoje zadania: opisywanie i przygotowywanie dokumentów do archiwizacji; selekcja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami, ich porządkowanie oraz ich alokacja; przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania i niszczenia; praca fizyczna (udźwig pow. 12 kg) - przenoszenie,...
  • Główny Specjalista ds. archiwizacji (K/M)

    SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny   Warszawa, ul. Duchnicka 3    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    1 dni
    Zakres obowiązków: porządkowanie, uzupełnianie oraz ewidencjonowanie zasobu archiwalnego; porządkowanie dokumentacji przyjętej w stanie nieuporządkowanym; przyjmowanie, przechowywanie oraz zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji;...
  • Główny Specjalista ds. archiwizacji (K/M)

    SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny   Warszawa, ul. Duchnicka 3    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    2 dni
    Obowiązki: Przyjmowanie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym. Sprawowanie nadzoru nad warunkami przechowywania i wykonywanie prac magazynowych. Doradztwo dla komórek organizacyjnych w zakresie prawidłowego prowadzenia dokumentacji. Udostępnianie oraz...
  • Główny Specjalista ds. archiwizacji (K/M)

    SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny   Warszawa, ul. Duchnicka 3    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    3 dni
    Główne Zadania: Kompleksowe porządkowanie, ewidencjonowanie i zabezpieczanie zasobu archiwalnego. Przyjmowanie i udostępnianie dokumentacji na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych. Inicjowanie i udział w komisyjnym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej. Sporządzanie raportów z...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. ds. Administracji i rozliczeń

    Klient portalu Praca.pl   Łódź    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    3 dni
    Bieżąca obsługa administracyjna biura (front office). Pełna obsługa korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej oraz archiwizacja dokumentacji. Obsługa finansowa: rejestracja faktur, rozliczanie przewoźników i dokumentacji przewozowej. Rozliczanie usług dodatkowych (CODI, wymiana paletowa)...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Dokumentacji Fizycznej

    Klient portalu Praca.pl   Przemyśl    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Fizyczna praca z dokumentacją: przenoszenie, układanie, sortowanie oraz przygotowywanie dokumentacji do paletyzacji (wymagany udźwig pow. 12 kg). Opisywanie i przygotowywanie dokumentów do formalnej archiwizacji. Selekcja i porządkowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. ds. Administracji Transportu

    GEODIS Road Network Sp. z o.o.   Łódź    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    5 dni
    Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa administracyjna (front office) Obsługa korespondencji zewnętrznej oraz wewnętrznej; Rejestracja i wystawianie faktur – rozliczenie przewoźników; Rozliczanie dokumentacji przewozowej oraz usług dodatkowych (CODI, wymiana paletowa) Archiwizacja...
  • Referent ds. Sprzedaży

    Bell Polska Sp. z o.o.   Kostrzyn    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Do głównych zadań będzie należeć: przyjmowanie i opracowywanie zamówień od klientów, sporządzanie innych dokumentów sprzedażowych, bieżąca kontrola wystawianych i otrzymywanych dokumentów jak również ich archiwizacja, wyjaśnianie niezgodności w dokumentach sprzedaży, analizowanie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Biznesowego

    Benefit Systems S.A.   Warszawa, Wola, niedaleko stacji metra Rondo Daszyńskiego    praca hybrydowa
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Sprawdź swój codzienny plan treningowy Obsługa bieżących procesów operacyjnych związanych ze wsparciem Opiekunów Partnerów Biznesowych, Działu Relacji Partnerskich. Przygotowywanie umów i aneksów oraz ich weryfikacja pod kątem kompletności i poprawności danych. Prowadzenie i...
Zobacz więcej ofert pracy

Archiwista

Archiwum Państwowe w Suwałkach
Suwałki
praca stacjonarna
1156 dni temu
Archiwum Państwowe w Suwałkach
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Archiwista
Miejsce pracy: Suwałki
Ogłoszenie o naborze Nr 110431

Warunki pracy


  • Stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem,

  • Wysiłek fizyczny,

  • Możliwy kontakt z czynnikiem alergicznym,

  • Praca z materiałami archiwalnymi,

  • Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,

  • Stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze budynku z windą osobową.

Zakres zadań

  • Przejmuje materiały archiwalne,
  • Inwentaryzuje i porządkuje zespoły archiwalne,
  • Wyszukuje informacje i dane zawarte w materiałach archiwalnych oraz sporządza pisemne informacje,
  • Sporządza zaświadczenia, wyciągi, wypisy, odpisy materiałów archiwalnych,
  • Wykonuje kopie cyfrowe materiałów archiwalnych,
  • Prowadzi prace w magazynach archiwalnych związanych z przemieszczaniem akt,
  • Pracuje w systemach informatycznych dedykowanych do obsługi zadań z zakresu ewidencji, opracowania, zabezpieczania i udostępniania zasobu,
  • Sporządza dokumenty urzędowe oraz prowadzi dokumentacje w systemie spraw,
  • Pracuje w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
  • Znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych,
  • Znajomość zasad i metod archiwalnych.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość funkcjonowania elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją (EZD),
  • Znajomość języka angielskiego,
  • Znajomość języka rosyjskiego.
 

Podobne oferty

  • Koordynator Dokumentacji Projektowej / Koordynatorka Dokumentacji Projektowej

    Sunreef Venture S. A.   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Zakres Obowiązków: Administracja, zarządzanie obiegiem i archiwizacja dokumentacji projektowej w biurze. Tworzenie i aktualizacja dokumentów na podstawie danych od zespołu inżynierskiego. Zarządzanie przepływem informacji i dokumentów między biurem projektowym, stocznią a partnerami...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Archiwalnej

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Przemyśl, ul. 3-go Maja 25​    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twoje zadania: opisywanie i przygotowywanie dokumentów do archiwizacji; selekcja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami, ich porządkowanie oraz ich alokacja; przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania i niszczenia; praca fizyczna (udźwig pow. 12 kg) - przenoszenie,...
  • Główny Specjalista ds. archiwizacji (K/M)

    SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny   Warszawa, ul. Duchnicka 3    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    1 dni
    Zakres obowiązków: porządkowanie, uzupełnianie oraz ewidencjonowanie zasobu archiwalnego; porządkowanie dokumentacji przyjętej w stanie nieuporządkowanym; przyjmowanie, przechowywanie oraz zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji;...
  • Główny Specjalista ds. archiwizacji (K/M)

    SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny   Warszawa, ul. Duchnicka 3    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    2 dni
    Obowiązki: Przyjmowanie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym. Sprawowanie nadzoru nad warunkami przechowywania i wykonywanie prac magazynowych. Doradztwo dla komórek organizacyjnych w zakresie prawidłowego prowadzenia dokumentacji. Udostępnianie oraz...
  • Główny Specjalista ds. archiwizacji (K/M)

    SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny   Warszawa, ul. Duchnicka 3    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    3 dni
    Główne Zadania: Kompleksowe porządkowanie, ewidencjonowanie i zabezpieczanie zasobu archiwalnego. Przyjmowanie i udostępnianie dokumentacji na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych. Inicjowanie i udział w komisyjnym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej. Sporządzanie raportów z...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. ds. Administracji i rozliczeń

    Klient portalu Praca.pl   Łódź    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    3 dni
    Bieżąca obsługa administracyjna biura (front office). Pełna obsługa korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej oraz archiwizacja dokumentacji. Obsługa finansowa: rejestracja faktur, rozliczanie przewoźników i dokumentacji przewozowej. Rozliczanie usług dodatkowych (CODI, wymiana paletowa)...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Dokumentacji Fizycznej

    Klient portalu Praca.pl   Przemyśl    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Fizyczna praca z dokumentacją: przenoszenie, układanie, sortowanie oraz przygotowywanie dokumentacji do paletyzacji (wymagany udźwig pow. 12 kg). Opisywanie i przygotowywanie dokumentów do formalnej archiwizacji. Selekcja i porządkowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. ds. Administracji Transportu

    GEODIS Road Network Sp. z o.o.   Łódź    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    5 dni
    Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa administracyjna (front office) Obsługa korespondencji zewnętrznej oraz wewnętrznej; Rejestracja i wystawianie faktur – rozliczenie przewoźników; Rozliczanie dokumentacji przewozowej oraz usług dodatkowych (CODI, wymiana paletowa) Archiwizacja...
  • Referent ds. Sprzedaży

    Bell Polska Sp. z o.o.   Kostrzyn    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Do głównych zadań będzie należeć: przyjmowanie i opracowywanie zamówień od klientów, sporządzanie innych dokumentów sprzedażowych, bieżąca kontrola wystawianych i otrzymywanych dokumentów jak również ich archiwizacja, wyjaśnianie niezgodności w dokumentach sprzedaży, analizowanie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Biznesowego

    Benefit Systems S.A.   Warszawa, Wola, niedaleko stacji metra Rondo Daszyńskiego    praca hybrydowa
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Sprawdź swój codzienny plan treningowy Obsługa bieżących procesów operacyjnych związanych ze wsparciem Opiekunów Partnerów Biznesowych, Działu Relacji Partnerskich. Przygotowywanie umów i aneksów oraz ich weryfikacja pod kątem kompletności i poprawności danych. Prowadzenie i...