Archiwum Państwowe w Zamościu
Dyrektor Archiwum poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Archiwum poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Archiwista
Miejsce pracy: Zamość
Ogłoszenie o naborze Nr 117737
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywanie zadań:
- praca administracyjno-biurowa;
- reprezentacja urzędu;
- wyjazdy służbowe;
- praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym;
- możliwy kontakt z czynnikiem alergennym;
- praca przy komputerze;
- praca z biurowymi urządzeniami wielofunkcyjnymi;
- budynek nieprzystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo;
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym;
- praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami w budynku (3);
- dźwig towarowy.
Zakres zadań
- Przeprowadza kontrole i lustracje archiwów zakładowych w zakresie stosowania obowiązujących przepisów kancelaryjno-archiwalnych
- Przygotowuje protokoły po kontroli i wystąpienia pokontrolne do podpisu przez dyrektora, w celu sprawdzania prawidłowości postępowania z dokumentacją przez jednostki organizacyjne
- Monitorowanie zaleceń pokontrolnych
- Przeprowadza ekspertyzy archiwalne w zakresie postępowania z dokumentacją oraz ustalenie wartości archiwalnej dokumentacji i jej zabezpieczenia
- Udziela konsultacji osobistych i telefonicznych w zakresie postępowania z dokumentacją oraz o zarządzaniu zasobami archiwalnymi
- Opiniuje projekty przepisów kancelaryjnych i archiwalnych
- Wprowadza dane z kontroli do elektronicznego systemu stosowanego w archiwach państwowych
- Współdziała z podmiotami działającymi w sferze ewidencjonowanego niepaństwowego zasobu archiwalnego w zakresie ustalania podmiotów wytwarzających materiały archiwalne i zabezpieczania wytwarzanej i gromadzonej przez nie dokumentacji
- Rozpatruje wnioski o wydawanie zgód na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań.
- Znajomość przepisów prawa archiwalnego
- Łatwość komunikacji, umiejętność pracy w zespole
- Umiejętność organizowania pracy własnej, samodzielność
- Dyspozycyjność, efektywność w realizacji zadań
- Prawo jazdy kat. B
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka rosyjskiego w stopniu podstawowym
- Stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych
- Umiejętność nawiązywania kontaktów, umiejętność działania w sytuacjach trudnych
- Znajomość funkcjonowania elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją (EZD)