Archiwista

Warunki pracy

- praca biurowa i fizyczna w siedzibie urzędu, - praca przy sztucznym oświetleniu, - możliwy kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami, - stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze w budynku dwupiętrowym, brak dźwigu osobowego, - konieczność poruszania się pomiędzy kondygnacjami, - brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, głuchoniemym oraz niedosłyszącym.

Zakres zadań

• Przejmuje uporządkowaną dokumentację z poszczególnych komórek organizacyjnych, w tym dokumentację elektroniczną
• Przechowuje i zabezpiecza zgromadzoną dokumentację, prowadzi jej ewidencję oraz przeprowadza skontrum dokumentacji
• Porządkuje przechowywaną dokumentację przejętą w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym
• Przygotowuje materiały archiwalne do przekazania do zasobu Archiwum
• Inicjuje brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oraz bierze udział w procedurze brakowania
• Zajmuje się ochroną przechowywanego zasobu: na bieżąco monitoruje zabezpieczenia przeciwpożarowe oraz przeciwwłamaniowe, reguluje oświetlenie, wilgotność i temperaturę w magazynach archiwum zakładowego
• Sporządza roczne sprawozdania z działalności archiwum zakładowego oraz stanu dokumentacji w archiwum zakładowym
• Współpracuje z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją i właściwie nią zarządza

Wymagania niezbędne

• Kurs kancelaryjno - archiwalny I stopnia w przypadku braku wykształcenia profilowego
• Język angielski w stopniu komunikatywnym
• Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• kurs kancelaryjno - archiwalny II stopnia