Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Opracowywania Zasobów Archiwalnych​

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę

• przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie, alokowanie oraz udostępnianie dokumentacji z zasobu Archiwum Zakładowego,
• porządkowanie, systematyzowanie i zabezpieczanie dokumentacji archiwalnej oraz niearchiwalnej,
• prowadzenie ewidencji, rejestrów oraz zestawień dotyczących zasobu archiwum,
• wyznaczanie dokumentacji przeznaczonej do brakowania oraz udział w procesie brakowania zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych, obsługa dokumentacji w magazynie archiwalnym, w szczególności:
  • kompletowanie akt i umieszczanie dokumentów w kartonach archiwalnych,
  • zdejmowanie kartonów z regałów oraz ich układanie,
  • przygotowywanie dokumentacji do transportu, w tym pakowanie kartonów na palety,
• przestrzeganie instrukcji kancelaryjno-archiwalnych oraz przepisów prawa dotyczących archiwizacji dokumentacji.
• bieżąca współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie obiegu i archiwizacji dokumentów.

• ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia,
• doświadczenie w pracy w archiwum zakładowym lub przy obsłudze dokumentacji w dużej organizacji,
• znajomość przepisów archiwalnych, w szczególności:
  • ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
  • rozporządzenia w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych oraz brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
• dobra organizacja pracy własnej, rzetelność i odpowiedzialność,
• gotowość do pracy fizycznej związanej z obsługą zasobu archiwalnego,
• umiejętność pracy z dokumentacją papierową oraz ewidencjami archiwalnymi,
• znajomość podstaw obsługi komputera (MS Office).