Oferta pracy jest nieaktualna, zobacz podobne

Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka ds. administracji i obsługi korespondencji prawno-biurowej

    Klient portalu Praca.pl Łódź

    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Część etatu / tymczasowa/dodatkowa
    • Aplikuj bez CV

    sporządzanie pism oraz przygotowywanie dokumentacji biurowej; kontakt z instytucjami publicznymi (sądy, prokuratura, urzędy) obsługa korespondencji oraz bieżących spraw administracyjnych; współpraca z firmami i partnerami zewnętrznymi; wsparcie w zadaniach recepcyjnych i organizacyjnych;...

  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Prawnej i Administracyjnej

    KANCELARIA ADWOKACKA LAW OFFICES REMIGIUSZ GOŁĘBIOWSKI Łódź

    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Część etatu / tymczasowa/dodatkowa
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: przygotowywanie pism procesowych oraz dokumentów formalnych; prowadzenie kontaktu z sądami, urzędami i instytucjami publicznymi; współpraca z klientami biznesowymi oraz wsparcie w bieżących sprawach; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; wsparcie działań...

  • Asystent / Asystentka Kierownika Budowy

    LK INWEST sp. z o.o. Stronie Śląskie

    • 6 000 - 8 000 zł / mies. (w zal. od umowy)
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / kontrakt B2B
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska Wspieranie kierownika budowy i inżyniera budowy w organizowaniu oraz koordynowaniu prac prowadzonych na inwestycji. Przygotowywanie i aktualizowanie wniosków materiałowych oraz dokumentacji niezbędnej do zatwierdzania materiałów budowlanych. Sprawdzanie kompletności...

  • Asystentka biurowa / Asystent biurowy

    ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Prowadzenie kancelarii firmowej, w tym rejestracja poczty, obsługa kurierów oraz ewidencjonowanie dokumentów. Kompleksowe wsparcie menedżerów oraz zespołu w bieżących zadaniach organizacyjnych. Koordynowanie wyjazdów służbowych, w tym rezerwacja biletów, noclegów i...

  • Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu

    Bico Group Sp. z o.o. Krasnystaw

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka / specjalista / specjalistka (mid) / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat
    • Szukamy 2 pracowników

    Poszukujemy osoby do kompleksowej obsługi administracyjnej biura Inżyniera Kontraktu w Piaskach. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiadać za przygotowywanie raportów miesięcznych i tygodniowych, protokołów, prawidłowy obieg i archiwizację dokumentacji, obsługę korespondencji...

  • Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu

    Bico Group Sp. z o.o. Wola Piasecka

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka / specjalista / specjalistka (mid) / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat
    • Szukamy 2 pracowników

    Poszukujemy osoby do kompleksowej obsługi administracyjnej biura Inżyniera Kontraktu w Piaskach. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiadać za przygotowywanie raportów miesięcznych i tygodniowych, protokołów, prawidłowy obieg i archiwizację dokumentacji, obsługę korespondencji...

  • Asystent / Asystentka magazynu – wsparcie administracyjne

    Agencja Pracy Tymczasowej EMS Sp. z o.o. Gądki

    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Obsługa i weryfikacja dokumentacji magazynowej. Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach magazynowych. Przygotowywanie zestawień i raportów. Wsparcie bieżącej organizacji pracy magazynu. Współpraca z zespołem magazynowym oraz innymi działami. Pomoc w realizacji bieżących zadań operacyjnych.

  • Asystent HR / Asystentka HR

    Fresenius Medical Care Polska S.A. Poznań

    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej. Skanowanie oraz bieżąca archiwizacja dokumentów. Wpinanie dokumentów do teczek osobowych pracowników. Realizacja pozostałych zadań administracyjnych wspierających dział kadr i płac.

  • Starszy Asystent ds. Kadr (k/m/n)

    Contract Administration Sp. z o.o. Warszawa

    • Hybrydowa
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Rekrutacja online

    Czym będziesz zajmować: wpinanie dokumentów do akt osobowych; wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego pod okiem wyznaczonego opiekuna; przygotowywanie dokumentów; kserowanie i skanowanie dokumentów; aktualizacja archiwum; pomoc w bieżących obowiązkach zespołu;

  • Asystent do obsługi sekretariatu (m/k)

    Transportowy Dozór Techniczny Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Podstawowe obowiązki: Bieżące prowadzenie sekretariatu oraz profesjonalne przyjmowanie gości; Ewidencjonowanie, rejestrowanie oraz dystrybucja pism przychodzących i wychodzących do właściwych komórek organizacyjnych; Obsługa poczty elektronicznej, systemu e-Doręczeń oraz platformy ePUAP;...

Zobacz więcej ofert pracy

Assistant of Department

Infosys Poland Sp. z o.o.
Łódź
praca stacjonarna
3614 dni temu
Infosys Poland is one of the biggest players in the outsourcing market, offering advanced and innovative services to its clients worldwide in the field of Finance and Accounting, Purchasing, IT and Consultancy. We are among the largest employers in the Lodz region and employ around 2500 specialists that provide services in nearly 30 languages.

Currently we are looking for the candidate for the position of:
Assistant of Department
Location: Lodz, Poland
Key responsibilities

Preparation of internal performance reports, review of certain areas of departmental performance

 

Maintenance and administration of projects plan

 

Organizing and coordination of business travels for department staff

 

Organization of internal meetings, preparation of agendas and dissemination of meeting minutes

 

Preparation of presentations

 

Maintenance of documentation and information flow in the department

 

Email/phone contact with clients, suppliers, employees

 

Coordination of internship program and interns

 

Organization of departmental events

Requirements

At least 1 year experience in similar position

 

Very good knowledge of MS Office (mainly Excel & Power Point)

 

Very good command of English (written and spoken)

 

Excellent organizational skills

 

Good communication & interpersonal skills

 

Eye for details

 

Pro-activeness

 

Ability to work under time pressure

We offer to the candidates

Career in the multinational company

 

Unique opportunity to take part in international projects and gain experience with various businesses

 

Set of social benefits to choose from

 

Salary adequate to your competencies

 

External and internal training programme

 

Only applications with the below enclosure will be accepted:
I declare my consent for the processing by Infosys Poland Sp. z o.o. seated in Lodz (91-402 Łódź, ul. Pomorska 106A) and by Infosys BPO group of my personal data included in the application form and documentation connected with the Infosys BPO job offer in compliance with the Polish Law on the protection of personal data: Ustawa z dnia 29.08.1997 r o ochroniedanychosobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 zezm.)). I also declare my consent for Infosys Poland Sp. z o.o. seated in Lodz (91-402 Łódź, ul. Pomorska 106A) to entrust processing of my personal data to third persons in compliance with the Polish Law on the protection of personal data: Ustawa z dnia 29.08.1997 r o ochroniedanychosobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 zezm.) for the purpose of current or possibly future recruitment organized by Infosys Poland Sp. z o.o. seated in Lodz and Infosys BPO group. I hereby make this declaration voluntary and I state that I was informed about my rights under the Polish Law on the protection of personal data: Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochroniedanychosobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 zezm.), especially about my right to access to my data and to correct them.

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka ds. administracji i obsługi korespondencji prawno-biurowej

    Klient portalu Praca.pl Łódź

    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Część etatu / tymczasowa/dodatkowa
    • Aplikuj bez CV

    sporządzanie pism oraz przygotowywanie dokumentacji biurowej; kontakt z instytucjami publicznymi (sądy, prokuratura, urzędy) obsługa korespondencji oraz bieżących spraw administracyjnych; współpraca z firmami i partnerami zewnętrznymi; wsparcie w zadaniach recepcyjnych i organizacyjnych;...

  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Prawnej i Administracyjnej

    KANCELARIA ADWOKACKA LAW OFFICES REMIGIUSZ GOŁĘBIOWSKI Łódź

    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Część etatu / tymczasowa/dodatkowa
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: przygotowywanie pism procesowych oraz dokumentów formalnych; prowadzenie kontaktu z sądami, urzędami i instytucjami publicznymi; współpraca z klientami biznesowymi oraz wsparcie w bieżących sprawach; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; wsparcie działań...

  • Asystent / Asystentka Kierownika Budowy

    LK INWEST sp. z o.o. Stronie Śląskie

    • 6 000 - 8 000 zł / mies. (w zal. od umowy)
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / kontrakt B2B
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska Wspieranie kierownika budowy i inżyniera budowy w organizowaniu oraz koordynowaniu prac prowadzonych na inwestycji. Przygotowywanie i aktualizowanie wniosków materiałowych oraz dokumentacji niezbędnej do zatwierdzania materiałów budowlanych. Sprawdzanie kompletności...

  • Asystentka biurowa / Asystent biurowy

    ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Prowadzenie kancelarii firmowej, w tym rejestracja poczty, obsługa kurierów oraz ewidencjonowanie dokumentów. Kompleksowe wsparcie menedżerów oraz zespołu w bieżących zadaniach organizacyjnych. Koordynowanie wyjazdów służbowych, w tym rezerwacja biletów, noclegów i...

  • Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu

    Bico Group Sp. z o.o. Krasnystaw

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka / specjalista / specjalistka (mid) / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat
    • Szukamy 2 pracowników

    Poszukujemy osoby do kompleksowej obsługi administracyjnej biura Inżyniera Kontraktu w Piaskach. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiadać za przygotowywanie raportów miesięcznych i tygodniowych, protokołów, prawidłowy obieg i archiwizację dokumentacji, obsługę korespondencji...

  • Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu

    Bico Group Sp. z o.o. Wola Piasecka

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka / specjalista / specjalistka (mid) / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat
    • Szukamy 2 pracowników

    Poszukujemy osoby do kompleksowej obsługi administracyjnej biura Inżyniera Kontraktu w Piaskach. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiadać za przygotowywanie raportów miesięcznych i tygodniowych, protokołów, prawidłowy obieg i archiwizację dokumentacji, obsługę korespondencji...

  • Asystent / Asystentka magazynu – wsparcie administracyjne

    Agencja Pracy Tymczasowej EMS Sp. z o.o. Gądki

    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Obsługa i weryfikacja dokumentacji magazynowej. Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach magazynowych. Przygotowywanie zestawień i raportów. Wsparcie bieżącej organizacji pracy magazynu. Współpraca z zespołem magazynowym oraz innymi działami. Pomoc w realizacji bieżących zadań operacyjnych.

  • Asystent HR / Asystentka HR

    Fresenius Medical Care Polska S.A. Poznań

    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej. Skanowanie oraz bieżąca archiwizacja dokumentów. Wpinanie dokumentów do teczek osobowych pracowników. Realizacja pozostałych zadań administracyjnych wspierających dział kadr i płac.

  • Starszy Asystent ds. Kadr (k/m/n)

    Contract Administration Sp. z o.o. Warszawa

    • Hybrydowa
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Rekrutacja online

    Czym będziesz zajmować: wpinanie dokumentów do akt osobowych; wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego pod okiem wyznaczonego opiekuna; przygotowywanie dokumentów; kserowanie i skanowanie dokumentów; aktualizacja archiwum; pomoc w bieżących obowiązkach zespołu;

  • Asystent do obsługi sekretariatu (m/k)

    Transportowy Dozór Techniczny Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Podstawowe obowiązki: Bieżące prowadzenie sekretariatu oraz profesjonalne przyjmowanie gości; Ewidencjonowanie, rejestrowanie oraz dystrybucja pism przychodzących i wychodzących do właściwych komórek organizacyjnych; Obsługa poczty elektronicznej, systemu e-Doręczeń oraz platformy ePUAP;...