W związku z rozwojem organizacji naszego Klienta, międzynarodowej oraz jednej z wiodących w swojej branży firm, poszukujemy aktualnie Asystenta/ki Dyrektora Zarządzającego. Osoba obejmująca to stanowisko odpowiedzialna będzie za wsparcie codziennej pracy Dyrektora oraz administracyjne funkcjonowanie biura. Od potencjalnych kandydatów oczekujemy wysokich umiejętności organizacyjnych, umiejętności priorytetyzacji i zarządzania czasem, dynamizmu i wysokich zdolności interpersonalnych.
Firma jest otwarta na aplikacje ze strony osób niepełnosprawnych.
Assistant to Managing Director/ Office Manager (M/F)
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: PAJD8291
Opis stanowiska:
- zarządzanie kalendarzem Dyrektora Zarządzającego,koordynowanie podróży służbowych i rozliczanie wydatków
- koordynacja pracy recepcji
- kontakty z dostawcami zewnętrznymi, administratorem budynku, negocjacje dotyczące warunków współpracy
- kompleksowa organizacja spotkań firmowych
- kontakty z grupą oraz partnerami biznesowymi, koordynacja telekonferencji
- tworzenie prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby przełożonego
- koordynacja zamówień materiałów biurowych i innych na potrzeby biura
- koordynacja projektów rearanżacji powierzchni biurowej, remontów, przeprowadzek
- planowanie i koordynacja budżetu administracyjnego
Kogo szukamy:
- wykształcenie wyższe bądź niepełne wyższe
- minimum 5-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, z min. 2 letnim doświadczeniem w pracy asystenckiej dla Członka Zarządu
- doświadczenie w koordynacji pracy biura/recepcji
- biegła znajomość języka angielskiego
- wysokie zdolności organizacyjne
- wysokie zdolności komunikacyjne
- umiejętność ustalania priorytetu w odniesieniu do zadań własnych i zadań przełożonego
- samodzielność, asertywność
- dynamizm w działaniu, umiejętność pracy pod presją czasu
- wysoka kultura osobista, elastyczność, otwartość
