Asystent / Asystentka administracyjny / Recepcjonista / Recepcjonistaka
Miejsce pracy: Toruń
Zakres obowiązków:
- Witanie i obsługa gości (określanie celu i charakteru wizyty oraz kierowanie gości do osób kompetentnych), współpraca z kurierami
- Prowadzenie ewidencji gości krajowych, zagranicznych oraz pracowników i podwykonawców w komputerowym systemie kontroli dostępu,
- Analizowanie, klasyfikowanie i wprowadzanie do systemu danych związanych z pobytem gości zagranicznych
- Sporządzanie raportów miesięcznych z obszaru recepcji na potrzeby wewnętrzne firmy
- Prowadzenie kalendarza rezerwacji salek spotkań i dbanie o ich efektywne wykorzystanie, przygotowanie zapotrzebowania na spotkania i przekazywanie informacji obsłudze salek konferencyjnych
- Odbieranie i obsługa połączeń przychodzących, łączenie zewnętrznych rozmów telefonicznych
- Dbanie o stan przestrzeni biurowej
- Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów biurowych potrzebnych na recepcji
Wymagania:
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office oraz biegła obsługi komputera
- Wysoka kultura osobista
- Łatwość w nawiązywaniu kontaktów
- Umiejętność pracy w zespole
- Dobra organizacja pracy własnej
- Terminowość i skrupulatność
- Przestrzeganie dress code’u obowiązującego w
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Merytoryczne wdrożenie przygotowujące do pracy
- Możliwość zdobycia doświadczenia w rozwijającej się firmie
- Pakiet benefitów (dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej z dostępem do wielu specjalistów, świadczeń rehabilitacyjnych i domowych wizyt lekarskich; dofinansowanie kart sportowych; bony i paczki świąteczne)
- Dodatkowe dobrowolne ubezpieczenie na życie
Poznaj
SEITO
Firma SEITO od ponad dwudziestu lat świadczy usługi na rynku outsourcingu. Rozwijamy się dzięki pracy wykwalifikowanych specjalistów, rozbudowanej sieci punktów serwisowych oraz dobremu zapleczu technicznemu. Naszym celem jest świadczenie usług osadzonych w wysokiej kulturze organizacyjnej, której podstawą są bezpieczeństwo i jakość.