Ogłoszenie numer: 5344751, z dnia 2021-08-23
CHEMGINEERING INTERNATIONAL POLSKA sp. z o.o.
Chemgineering is an international Consulting and Engineering service provider located in Switzerland, Germany, Austria, Spain, Mexico, Poland and Serbia. We specialize in creating efficient workflows and realizing high tech projects in various areas of the life science industries like Pharma, Biotech, Fine Chemicals, Medical Devices, Food and Consumer Care and Cosmetics.
Asystent /Asystentka biura i administracji
Miejsce pracy: Gdańsk
Opis stanowiska
Do naszego biura Chemgineering International w Gdańsku, które zajmuje się realizacją światowych projektów projektowo-budowlanych, poszukujemy zmotywowanych i doświadczonych pracowników na stanowisko:
Asystent/ka biura i administracji
Mamy fantastyczną możliwość dołączenia do naszego zespołu w Gdańsku wysoce zmotywowanego Office and Administration Assistant.
Twoje zadania
- Uczestnictwo w ogólnych operacjach biurowych, utrzymywanie sprawnego i wydajnego funkcjonowania biura
- Obowiązki recepcji – powitanie i wsparcie gości, załatwianie korespondencji i dostaw
- Współbudowanie pozytywnej atmosfery pracy – dbanie o komunikację z naszymi pracownikami, odpowiadanie na ich zapytania i prośby
- Zamawianie materiałów biurowych i sprzętu, utrzymywanie odpowiedniego poziomu zapasów, składanie zamówień w razie potrzeby oraz badanie nowych ofert i dostawców
- Składanie zamówień na szkolenia i materiały dla pracowników itp.
- Organizowanie podróży krajowe i międzynarodowe, w tym rezerwacje lotów, hoteli i wynajmu samochodów
- Wsparcie HR (np. plan urlopowe itp.)
- Przygotowywanie i redagowanie dokumentów i zapisów, kopiowanie, skanowanie itp.
- Udział w planowaniu i organizacji wydarzeń firmowych i biurowych, w tym spotkań, konferencji i szkoleń
- Udzielanie wsparcia w tematach związanych z ochroną danych i BHP
- Zapewnienie innego wsparcia administracyjnego i wspieranie dodatkowych projektów w razie potrzeby
- Zastępowanie Head of Administration pod jego nieobecność.
Wymagania
- Co najmniej 2-letnie doświadczenie na stanowisku Asystenta Biura i Administracji lub pokrewnym oraz praktyczna znajomość procesów administracji biurowej
- Ukończone studia wyższe korelujące ze stanowiskiem pracy
- Bardzo dobre umiejętności w mowie i piśmie w języku angielskim (dodatkowy atut: język niemiecki, rosyjski, inne)
- Kreatywność , motywacja, determinacja, energiczność i umiejętności wielozadaniowości
- Doskonałe umiejętności organizacyjne I zarządzania czasem
- Doskonałe zdolności interpersonalne I komunikacyjne
- Doskonałe umiejętności w zakresie obsługi komputera i urządzeń biurowych w tym w szczególności MS Office (MS Word, MS Excel, Outlook, PowerPoint)
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Premię roczną uzależnioną od wyników pracy
- Prywatną opiekę medyczną
- 30 dni urlopu wypoczynkowego
- Dofinansowanie do urlopu wypoczynkowego
- Bezpłatne lekcje języka angielskiego
- Ciekawą pracę, pełną wyzwań w dynamicznie rozwijającej się firmie
- Pracę w międzynarodowej firmie z doświadczonymi specjalistami