Asystent / Asystentka Biura / Prezesa Zarządu

Opis stanowiska

• Prowadzenie biura firmy:
• prowadzenie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów
• sporządzanie pism
• kompletowanie oraz archiwizowanie dokumentów
• przygotowywanie i realizacja zamówień biurowych
• obsługa spotkań
• wsparcie w pracy pozostałych działów firmy
• Wsparcie w pracy Członków Zarządu w tym:
• prowadzenie terminarza spotkań Prezesa Zarządu
• organizacja wyjazdów służbowych (rezerwacja biletów lotniczych, hoteli, wynajem samochodu itp.)
• sporządzanie raportów i protokołów ze spotkań, przygotowywanie dokumentów i materiałów na potrzeby Zarządu
• organizacja spotkań, opieka nad klientem

Wymagania

• Wykształcenie wyższe/ licencjat
• Doświadczenie w pracy w biurowej
• Komunikatywność i pozytywne nastawienie
• Znajomość języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym ( zarówno w mowie jak i w piśmie)
• Umiejętność posługiwania się urządzeniami biurowymi,
• Znajomość pakietu Office
• Umiejętność redagowania pism i szybkiego pisania na klawiaturze,
• Dobra organizacja pracy,
• Terminowość,
• Wysoka kultura osobista.
• Lojalność i dyskrecja, rzetelność, dokładność.

Oferujemy

• stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
• niezbędne narzędzia do pracy (komputer, telefon komórkowy)
• możliwość rozwoju zawodowego

Wynagrodzenie

Od 2000 do 4000 PLN