Szukasz ekscytującej możliwości rozwoju kariery?
Jeśli tak, znalazłeś/łaś się we właściwym miejscu!
Jeśli tak, znalazłeś/łaś się we właściwym miejscu!
Asystent / Asystentka biura / Recepcjonista / Recepcjonistka z j. Angielskim
Miejsce pracy: Warszawa
Twój profil
- Znajomość angielskiego w stopniu bardzo dobrym (C1) - warunek konieczny (znajomość j. rosyjskiego będzie dodatkowym atutem)
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) i umiejętność opracowywania danych oraz tworzenia prezentacji,
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej i zaangażowanie w powierzane zadania,
- Czynne prawo jazdy kategorii B,
- Elastyczność w działaniu i umiejętność szybkiego reagowania na zmieniające się potrzeby,
- Samodzielność, odpowiedzialność, terminowa realizacja zadań i ponadprzeciętne umiejętności organizacyjne,
- Dbałość o szczegóły, estetyka i nieszablonowe podejście do zadań,
- Komunikatywność oraz optymizm w działaniu,
- Profesjonalizm i umiejętność zachowania dyskrecji jako „prawa ręka”,
- Dyspozycyjność i gotowość na ewentualne wyjazdy służbowe.
Twoje zadania:
- Dbanie o wizerunek firmy i estetykę biura,
- Obsługa recepcji i bieżące wsparcie pracy biura (odpowiedzialność za korespondencję przychodzącą i wychodzącą, łączenie rozmów telefonicznych, zakupy materiałów biurowych, monitorowanie i rejestracja usterek związanych z biurem),
- Administrowanie salkami konferencyjnymi i częściami wspólnymi np. kuchnia (rezerwacje, wystrój, kontrola zasobów),
- Wykonywanie bieżących działań biurowych,
- Wsparcie organizacyjne przełożonego i zarządu (przygotowywanie prezentacji, wykonywanie rezerwacji, koordynacja spotkań i wyjazdów służbowych, podróży zagranicznych, pomoc w organizacji imprez firmowych),
- Sprawne realizowanie bieżących zadań wymagających kompleksowego i profesjonalnego działania, w ramach obsługi administracyjnej oraz w kontaktach z dostawcami usług prywatnych,
- Analizowanie ofert i kompletowanie dokumentacji,
- Wsparcie asystenckie w codziennej pracy przełożonego.
Oferujemy:
- Elastyczne podejście co do formy zatrudnienia, urlopów, czasu i miejsca pracy,
- Atrakcyjne wynagrodzenie zależne od umiejętności,
- Dofinansowanie do pakietu medycznego i karty sportowej,
- Elastyczny czas pracy,
- Napoje i zdrowe przekąski dostępne w biurze,
- Możliwości rozwoju w biznesie,
- Zgrany, wspierający się nawzajem zespół i pracę w międzynarodowym środowisku,
- Nowoczesne biuro w centrum Warszawy, zlokalizowane przy stacji Metro Politechnika,
- Narzędzia niezbędne do realizacji pracy,
- Dbałość o work-life balans w pracy,
- Pracę pozwalającą na maksymalne wykorzystanie kreatywności oraz samodzielności.