VAN cargo S.A. oferuje usługi spedycji międzynarodowej. Jest jednym z podmiotów grupy VAN specjalizującej się w branży TSL. Jako grupa obecnie zatrudniamy ponad 700 pracowników w 40 oddziałach w Europie, z czego 35 na terenie Polski. Działamy w oparciu o własny, przyjazny system funkcjonowania tak, aby zapewnić pracownikom rozwój, satysfakcję i dobrą atmosferę.
Asystent / Asystentka Biura – Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa
Twój zakres obowiązków:
- odpowiedzialność za obieg dokumentów, zarządzanie korespondencją oraz zapewnienie
- właściwego przepływu dokumentów;
- współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług w obszarze administracji, składanie zamówień do biura (art. biurowe, art. spożywcze, produkty marketingowe itp.);
- weryfikacja i opis faktur kosztowych;
- przygotowywanie zestawień i raportów;
- współpraca i wsparcie bieżącej pracy pozostałych działów firmy - nie ma innego działu, w
- którym możesz tak łatwo poznać wszystkich pracowników firmy;
- prace administracyjno-biurowe oraz kontrolowanie kosztów funkcjonowania biura;
- prowadzenie dodatkowych projektów na zlecenie Zarządu;
- koordynowanie wydarzeń organizowanych przez biuro.
Nasze wymagania:
- wysoko rozwinięte kompetencje komunikacyjne i organizacyjne;
- umiejętność pracy w zespole;
- bardzo dobra organizacja pracy;
- dodatkowym atutem będzie doświadczenie na podobnym stanowisku;
- komunikatywność, samodzielność, dyspozycyjność;
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
- mile widziane wykształcenie wyższe.
To oferujemy:
- umowę o pracę na zastępstwo – nie krócej niż jeden rok;
- przyjazną atmosferę pracy i sprzyjającą pracownikowi, płaską strukturę organizacyjną;
- różnorodne zadania i możliwość poznania wielu aspektów działania dużej firmy;
- kompleksowy program wdrożeniowy obejmujący szkolenia wewnętrzne w ramach autorskiej
- platformy e-learningowej;
- możliwość integracji z pracownikami biura w ramach programu “Budżet na imprezy”;
- pakiet wyjątkowych benefitów m.in pakiet medyczny, pakiet sportowy, ubezpieczenie
- grupowe itp.;
- pracę w firmie, która łączy stabilną pozycję na rynku i trzydziestoletnie doświadczenie w
- branży z innowacyjną technologią i współczesnym spojrzeniem na potrzeby pracowników.
