Asystent / Asystentka Biura - Sekretarka

Zakres obowiązków:

• obsługa sekretariatu - łączenie rozmów telefonicznych, przyjmowanie gości;
• przyjmowanie, ewidencjonowanie, rozdzielanie i wysyłka korespondencji oraz archiwizowanie dokumentów;
• prowadzenie kalendarza Zarządu
• wspieranie w codziennej pracy wszystkich pracowników;
• zaopatrzenie w materiały biurowe oraz koordynacja zamówień wewnętrznych;
• wyjazdy w teren do urzędów i innych instytucji celem złożenia bądź odbioru dokumentów;
• wsparcie administracyjne zespołu (przygotowywanie dokumentów);
• koordynacja prawidłowego przepływu informacji w firmie;
• dbanie o wizerunek firmy.

• obowiązkowe czynne prawo jazdy kat. B 
• praca w godzinach od 8:00 do 16:00 od pon. do pt.;
• biegła obsługa komputera (MS Office);
• zapał i chęć do pracy;
• komunikatywność, otwartość na nowe wyzwania;
• umiejętność sumiennej i odpowiedzialnej realizacji zadań;
• dobra organizacja pracy.

Mile widziane osoby studiujące na studiach zaocznych.