młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie
1 dni
Zakres obowiązków: Zarządzanie systemem Gemex (zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych). Przyjmowanie gości. Regularna kontrola zajętości sal. Przegląd sal konferencyjnych, rekonfiguracje sal, obsługa sal w zakresie TV/VC - pomoc techniczna w łączeniu klienta wewnętrznego i...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 4 940 - 5 928 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska Profesjonalna obsługa gości oraz zapewnienie wysokiego standardu obsługi podczas pobytu. Meldowanie, wymeldowywanie i rozliczanie pobytów zgodnie z obowiązującymi procedurami. Przyjmowanie, wprowadzanie i aktualizacja rezerwacji w systemie. Prowadzenie dokumentacji recepcyjnej...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja salek konferencyjnych. Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową. Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku. Awizowanie gości w systemie...
ISS PolskaWarszawa, ul. Żwirki i Wigury
praca stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę
2 dni
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja sal konferencyjnych; Awizowanie gości, wydawanie kart dostępowych; Wsparcie przy obsłudze spotkań;
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat
2 dni
Opis oferty Szukamy osoby, która ogarnie kilka obszarów naraz i zrobi to z uśmiechem - recepcję, flotę firmową, wsparcie Zarządu oraz codzienną opiekę administracyjną nad biurem. To rola dla kogoś zorganizowanego, lubiącego różnorodność zadań i potrafiącego swobodnie przełączać...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 4 940 - 5 928 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zakres obowiązków: bieżąca, profesjonalna obsługa gości (zameldowanie, wymeldowanie, rozliczanie pobytów), dokonywanie, weryfikacja oraz wprowadzanie rezerwacji do systemu rezerwacyjnego, prowadzenie bieżącej dokumentacji kasowej i recepcyjnej oraz wydawanie kluczy, przygotowywanie sal...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 4 940 - 5 928 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Opis stanowiska Kompleksowa obsługa gości oraz dbanie o wysoki standard obsługi. Rejestrowanie pobytów, przygotowywanie dokumentów oraz rozliczanie należności. Obsługa systemu rezerwacyjnego i aktualizacja danych. Prowadzenie dokumentacji związanej z funkcjonowaniem recepcji. Przygotowanie...
Obsługa recepcji i bieżące wsparcie administracyjne. Wydawanie kart dostępu oraz kluczy. Sporządzanie codziennych raportów. Monitorowanie obiektu zgodnie z obowiązującymi procedurami. Dbanie o sprawny przepływ informacji i profesjonalną obsługę osób odwiedzających.
Prace związane z obsługą recepcji; Sporządzanie dziennych raportów; Wydawanie kart i kluczy; Monitoring; Praca od poniedziałku do niedzieli w przedziale 7-19 czas równoważny;
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat
1 dni
Zadania Kompleksowa obsługa interesantów oraz pracowników wewnętrznych firmy. Odbieranie połączeń telefonicznych, udzielanie podstawowych informacji i przekierowywanie rozmów do odpowiednich działów. Bieżąca współpraca z sekretariatami dyrekcji w strukturach firmy. Ewidencjonowanie,...
Asystent / Asystentka Biura w firmie międzynarodowej
Asystent / Asystentka Biura w firmie międzynarodowej
IPK Sp. z.o.o.
Warszawa
praca stacjonarna
2528 dni temu
IPK Sp. z o. o. działa na rynku doradztwa personalnego od 1991 roku.
Obecnie, dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy handlowej z siedzibą w Warszawie, poszukujemy osoby na stanowisko:
Asystent / Asystentka Biura w firmie międzynarodowej
Nr ref.: AS-JS/08/19
Lokalizacja: Warszawa
Opis stanowiska:
obsługa recepcji i bieżące wsparcie pracy biura (odpowiedzialność za korespondencję przychodzącą i wychodzącą, łączenie rozmów telefonicznych, zakupy materiałów biurowych, monitorowanie i rejestracja usterek związanych z biurem);
organizacja podróży służbowych pracowników, odpowiedzialność za plan spotkań i dbanie o prawidłowy przebieg wizyt gości w biurze;
wsparcie działań firmy w zakresie marketingu i komunikacji (organizacja i przygotowanie targów i innych wydarzeń marketingowych, zamawianie materiałów reklamowych);
współpraca i wsparcie bieżącej prac pozostałych działów firmy.
Wymagania:
wykształcenie wyższe;
min. 2-letnie doświadczenie w pracy na stanowiskach związanych ze wsparcie i/lub koordynacją bieżącej pracy biura;
bardzo dobra znajomość j. angielskiego;
wysoko rozwinięte kompetencje komunikacyjne i organizacyjne;
umiejętność pracy w zespole.
Oferujemy:
pracę w środowisku międzynarodowym i realne możliwości rozwoju zawodowego;
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie
1 dni
Zakres obowiązków: Zarządzanie systemem Gemex (zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych). Przyjmowanie gości. Regularna kontrola zajętości sal. Przegląd sal konferencyjnych, rekonfiguracje sal, obsługa sal w zakresie TV/VC - pomoc techniczna w łączeniu klienta wewnętrznego i...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 4 940 - 5 928 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska Profesjonalna obsługa gości oraz zapewnienie wysokiego standardu obsługi podczas pobytu. Meldowanie, wymeldowywanie i rozliczanie pobytów zgodnie z obowiązującymi procedurami. Przyjmowanie, wprowadzanie i aktualizacja rezerwacji w systemie. Prowadzenie dokumentacji recepcyjnej...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja salek konferencyjnych. Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową. Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku. Awizowanie gości w systemie...
ISS PolskaWarszawa, ul. Żwirki i Wigury
praca stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę
2 dni
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja sal konferencyjnych; Awizowanie gości, wydawanie kart dostępowych; Wsparcie przy obsłudze spotkań;
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat
2 dni
Opis oferty Szukamy osoby, która ogarnie kilka obszarów naraz i zrobi to z uśmiechem - recepcję, flotę firmową, wsparcie Zarządu oraz codzienną opiekę administracyjną nad biurem. To rola dla kogoś zorganizowanego, lubiącego różnorodność zadań i potrafiącego swobodnie przełączać...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 4 940 - 5 928 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zakres obowiązków: bieżąca, profesjonalna obsługa gości (zameldowanie, wymeldowanie, rozliczanie pobytów), dokonywanie, weryfikacja oraz wprowadzanie rezerwacji do systemu rezerwacyjnego, prowadzenie bieżącej dokumentacji kasowej i recepcyjnej oraz wydawanie kluczy, przygotowywanie sal...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 4 940 - 5 928 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Opis stanowiska Kompleksowa obsługa gości oraz dbanie o wysoki standard obsługi. Rejestrowanie pobytów, przygotowywanie dokumentów oraz rozliczanie należności. Obsługa systemu rezerwacyjnego i aktualizacja danych. Prowadzenie dokumentacji związanej z funkcjonowaniem recepcji. Przygotowanie...
Obsługa recepcji i bieżące wsparcie administracyjne. Wydawanie kart dostępu oraz kluczy. Sporządzanie codziennych raportów. Monitorowanie obiektu zgodnie z obowiązującymi procedurami. Dbanie o sprawny przepływ informacji i profesjonalną obsługę osób odwiedzających.
Prace związane z obsługą recepcji; Sporządzanie dziennych raportów; Wydawanie kart i kluczy; Monitoring; Praca od poniedziałku do niedzieli w przedziale 7-19 czas równoważny;
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat
1 dni
Zadania Kompleksowa obsługa interesantów oraz pracowników wewnętrznych firmy. Odbieranie połączeń telefonicznych, udzielanie podstawowych informacji i przekierowywanie rozmów do odpowiednich działów. Bieżąca współpraca z sekretariatami dyrekcji w strukturach firmy. Ewidencjonowanie,...
