Asystent / Asystentka Biura w Firmie Międzynarodowej

IPK Sp. z.o.o.

Warszawa

7 dni temu

IPK Sp. z o. o. działa na rynku doradztwa personalnego od 1991 roku.

Obecnie, dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy handlowej z siedzibą w Warszawie, poszukujemy osoby na stanowisko:

Asystent / Asystentka Biura w Firmie Międzynarodowej
Lokalizacja: Warszawa

Opis stanowiska:
  • obsługa recepcji i bieżące wsparcie pracy biura (odpowiedzialność za korespondencję przychodzącą i wychodzącą, łączenie rozmów telefonicznych, zakupy materiałów biurowych, monitorowanie i rejestracja usterek związanych z biurem);
  • organizacja podróży służbowych pracowników, odpowiedzialność za plan spotkań i dbanie o prawidłowy przebieg wizyt gości w biurze;
  • wsparcie działań firmy w zakresie marketingu i komunikacji (organizacja i przygotowanie targów i innych wydarzeń marketingowych, zamawianie materiałów reklamowych);
  • współpraca i wsparcie bieżącej prac pozostałych działów firmy.
Wymagania:
  • wykształcenie wyższe;
  • min. 2-letnie doświadczenie w pracy na stanowiskach związanych ze wsparcie i/lub koordynacją bieżącej pracy biura;
  • bardzo dobra znajomość j. angielskiego;
  • wysoko rozwinięte kompetencje komunikacyjne i organizacyjne;
  • umiejętność pracy w zespole.
Oferujemy:
  • pracę w środowisku międzynarodowym i realne możliwości rozwoju zawodowego;
  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
  • ubezpieczenie medyczne;
  • doskonałą atmosferę w pracy.

Zainteresowane osoby spełniające wymagania prosimy o przesłanie CV
wraz z klauzulą o przetwarzaniu danych osobowych.

 

 

  

 

 

Administratorem danych jest IPK sp. z o. o. z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Lęborskiej 3B (80-386 Gdańsk), nr rejestru agencji zatrudnienia 656. Informujemy, ze podanie danych jest dobrowolne, w każdej chwili przysługuje Ci prawo do ich wglądu, poprawiania lub ich usunięcia. Żądanie usunięcia danych oznacza rezygnację z dalszego udziału w procesach rekrutacji prowadzonych przez IPK sp. z. o. o. i spowoduje niezwłoczne usunięcie Twoich danych.

Nadesłanych ofert nie zwracamy. Zastrzegamy sobie pradwo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Poznaj

IPK Sp. z.o.o.

IPK (dawniej Instytut Promocji Kadr) jest ogólnopolską firmą doradztwa personalnego, działającą od 1991 roku. Trzydziestoosobowy zespół konsultantów i ekspertów pracuje dla klientów z całej Polski w czterech biurach - w Warszawie, Sopocie, Poznaniu i Wrocławiu.

Poznaj stanowisko: Asystent / Asystentka 
Asystent działu, jak sugeruje sama nazwa stanowiska, jest osobą odpowiedzialną za udzielanie organizacyjnego wsparcia niezbędnego do codziennego funkcjonowania działu firmy lub instytucji. W ramach tego zadania asystent może realizować szereg czynności, których konkretny zakres wyznacza bezpośredni przełożony - kierownik działu. Może należeć do nich przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji służbowej, wykonywanie prostych ...
Praca Asystent / Asystentka