ILF Consulting Engineers Polska Sp. z o.o. należy do światowej czołówki inżynierskich firm projektowo-doradczych, dostarczając najwyższej klasy usługi w branżach: ropa i gaz, energetyka i ochrona klimatu, woda i środowisko oraz transport i konstrukcje. Firma jest członkiem Grupy ILF – ogólnoświatowej firmy inżynierskiej z 50-letnim doświadczeniem na rynku międzynarodowym i skupiającej ponad 40 oddziałów na czterech kontynentach.
www.poland.ilf.com
www.poland.ilf.com
Obecnie poszukujemy kandydatek/-ów na stanowisko:
Asystent / Asystentka biura z językiem angielskim
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: AB/02/2019
Zadania:
- zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentacji, odbieranie i wysyłanie korespondencji - współpraca z firmami kurierskimi)
- obsługa centrali telefonicznej (również w języku angielskim), przyjmowanie gości i umawianie spotkań
- zarządzanie salami konferencyjnymi (prowadzenie kalendarza rezerwacji, przygotowywanie sal do spotkań, organizacja cateringu itp.)
- współpraca z administratorem budynku w sprawach obsługi technicznej powierzchni biurowej
- organizacja podróży służbowych pracowników (rezerwacja biletów, hoteli, samochodów itp.)
- zakupy materiałów biurowych oraz spożywczych
- wsparcie działu Finansów i Administracji w bieżącej działalności
Wymagania:
- wykształcenie co najmniej średnie (preferowane wyższe lub studia w trakcie)
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego – warunek konieczny
- dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel)
- łatwość nawiązywania kontaktów i umiejętność pracy w zespole
- doskonała organizacja pracy w tym dokładność, rzetelność oraz umiejętność priorytetyzacji zadań
- czynne prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem
Oferujemy:
- zatrudnienie w biurze w Warszawie
- szansę rozwoju zawodowego w międzynarodowej firmie będącej liderem w swojej branży
- przyjazną atmosferę pracy
- dofinansowanie zajęć językowych
- prywatną opiekę medyczną
- kartę Multisport