Starlit to biuro rachunkowe, istniejące na rynku już od 2010. Stale się rozwijamy, stawiając na wysoką jakość usług księgowych, automatyzację procesów i innowacyjne rozwiązania. W związku z tym, regularnie powiększamy nasz Zespół, by móc sprawnie obsługiwać coraz większą liczbę Klientów.
Oprócz księgowości, stanowiącej naszą wiodącą usługę, oferujemy kompleksowe wsparcie dla biznesu, w tym obsługę kadrową, płacową i doradztwo. We współpracy ze spółkami, NGO i jednoosobowymi działalnościami gospodarczymi najbardziej istotne są dla nas wartości, takie jak bezpieczeństwo, zaufanie, odpowiedzialność i partnerstwo. Wyróżniamy się niekorporacyjną strukturą, dzięki czemu każdy pracownik ma realny wpływ na rozwój firmy.
Nasz Zespół to grupa specjalistów w swoich dziedzinach. Są to osoby zaangażowane, wspierające się wzajemnie i nastawione na rozwój. W pracy dajemy z siebie wszystko, a po pracy miło spędzamy czas, realizując się na innych polach.
Dołącz do Starlit - jednego z liderów branży księgowej - i pracuj z najlepszymi!
Asystent / Asystentka biura zarządu w biurze rachunkowym
Miejsce pracy: Wrocław
Twój zakres obowiązków
- realizacja zadań administracyjnych dla Spółki (m.in. wystawianie faktur, nadzór nad środkami trwałymi, dokumentacją Spółki i ich archiwizacja, kontakt z urzędami, realizacja płatności, rozliczeń),
- koordynacja działań windykacyjnych zespołu handlowego,
- tworzenie analiz, zestawień, pism oraz dokumentów na potrzeby Zarządu,
- prowadzenie procesów rekrutacyjnych i obsługa formalności związanych z zatrudnieniem,
- koordynacja i aktualizacja dokumentów kadrowych (we współpracy z zewnętrznym biurem),
- obsługa sekretariatu Zarządu, w tym: organizacja i koordynacja spotkań, zakupy na potrzeby biura, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz nadzór nad ekipą sprzątającą.
Nasze wymagania
- masz doświadczenie w realizacji większości powyższych zadań,
- należysz do osób, które lubią planować, koordynować i porządkować,
- cechujesz się umiejętnością perswazji,
- jesteś dyskretna/y,
- jesteś samodzielny/a i wykazujesz się inicjatywą własną,
- sprawnie posługujesz pakietem Office (Excel, Word, PowerPoint),
- swobodnie porozumiewasz się w języku angielskim.
Mile widziane
- doświadczenie w branży usług finansowych, księgowych.
To oferujemy
- zatrudnienie w ramach umowy cywilnoprawnej (B2B - preferowane) / umowy o pracę,
- elastyczność godziny rozpoczęcia pracy (między 8 a 9),
- zarobki, adekwatne do zajmowanego stanowiska,
- samodzielność w działaniu,
- wstępne wdrożenie w ramach indywidualnego programu,
- możliwość korzystania z zaawansowanego systemu CRM i systemu do zarządzania zadaniami,
- narzędzia niezbędne do wykonywania pracy,
- szkolenia rozwojowe w czasie pracy,
- dofinansowanie do pakietu sportowego (MultiSport).