Opis stanowiska Zapewnienie sprawnego funkcjonowania administracyjnego biura Dyrekcji. Organizacja kalendarza spotkań oraz obsługa korespondencji elektronicznej. Przygotowywanie logistycznej strony spotkań, konferencji i wydarzeń biznesowych. Koordynacja podróży służbowych, rezerwacji oraz...
Opis stanowiska Kompleksowa organizacja pracy biura oraz dbanie o jego sprawne i estetyczne funkcjonowanie. Organizowanie spotkań biznesowych, wydarzeń firmowych oraz podróży służbowych. Bieżące wsparcie zespołu zarządzającego w realizacji codziennych zadań. Prowadzenie korespondencji...
Opis stanowiska Prowadzenie spraw biura kadry kierowniczej wraz z organizacją codziennych zadań małego zespołu biurowego. Przygotowywanie oraz wstępna analiza spójności umów handlowych, formularzy i dokumentów spółki. Nadzorowanie rejestrów umów, dbając o właściwy obieg podpisów,...
Twoja rola w STRABAG obsługa kalendarza i poczty mailowej Dyrekcji; organizacja podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transferu) oraz rozliczanie delegacji służbowych; organizacja narad, spotkań, eventów; obsługa biura: odbieranie i wysyłka poczty; zaopatrzenie biura w potrzebne...
Opis stanowiska Kompleksowe wsparcie administracyjne Dyrekcji w codziennej organizacji pracy. Zarządzanie kalendarzem oraz bieżącą obsługą korespondencji mailowej. Planowanie i organizacja podróży służbowych, rezerwacja transportu, noclegów oraz rozliczanie delegacji. Przygotowywanie i...
Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa i dbanie o sprawne funkcjonowanie pracy biura; Organizacja spotkań biznesowych; Wsparcie zespołu zarządzającego w jego codziennej pracy; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym e-faktury; Sporządzenie pism i innych dokumentów...
Opis stanowiska Koordynowanie bieżącego funkcjonowania biura oraz organizowanie jego pracy od strony administracyjnej. Zapewnianie sprawnego przepływu dokumentów i informacji pomiędzy biurem, zespołem zarządzającym oraz poszczególnymi działami. Organizowanie spotkań biznesowych,...
Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...
Opis stanowiska: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kadry zarządzającej, w tym zarządzanie kalendarzami, korespondencją oraz obiegiem dokumentów. Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych, przygotowywanie materiałów, prezentacji, raportów oraz dokumentacji zarządczej....
Asystent / Asystentka biura zarządu w biurze rachunkowym
Asystent / Asystentka biura zarządu w biurze rachunkowym
Starlit Accounting sp. z o.o.
Wrocław
asystent / asystentka
umowa o pracę / kontrakt B2B
praca stacjonarna
671 dni temu
Starlit to biuro rachunkowe, istniejące na rynku już od 2011. Stale się rozwijamy, stawiając na wysoką jakość usług księgowych, automatyzację procesów i innowacyjne rozwiązania. W związku z tym, regularnie powiększamy nasz Zespół, by móc sprawnie obsługiwać coraz większą liczbę Klientów.
Oprócz księgowości, stanowiącej naszą wiodącą usługę, oferujemy kompleksowe wsparcie dla biznesu, w tym obsługę kadrową, płacową i doradztwo. We współpracy ze spółkami, NGO i jednoosobowymi działalnościami gospodarczymi najbardziej istotne są dla nas wartości, takie jak bezpieczeństwo, zaufanie, odpowiedzialność i partnerstwo. Wyróżniamy się niekorporacyjną strukturą, dzięki czemu każdy pracownik ma realny wpływ na rozwój firmy.
Nasz Zespół to grupa specjalistów w swoich dziedzinach. Są to osoby zaangażowane, wspierające się wzajemnie i nastawione na rozwój. W pracy dajemy z siebie wszystko, a po pracy miło spędzamy czas, realizując się na innych polach.
Dołącz do Starlit - jednego z liderów branży księgowej - i pracuj z najlepszymi!
Asystent / Asystentka biura zarządu w biurze rachunkowym
Miejsce pracy: Wrocław
Twój zakres obowiązków
realizacja zadań administracyjnych dla Spółki (m.in. wystawianie faktur, nadzór nad środkami trwałymi, dokumentacją Spółki i ich archiwizacja, kontakt z urzędami, realizacja płatności, rozliczeń),
koordynacja działań windykacyjnych,
tworzenie analiz, zestawień, pism oraz dokumentów na potrzeby Zarządu,
prowadzenie procesów rekrutacyjnych i obsługa formalności związanych z zatrudnieniem,
koordynacja i aktualizacja dokumentów kadrowych (we współpracy z zewnętrznym biurem),
obsługa sekretariatu Zarządu, w tym: organizacja i koordynacja spotkań, zakupy na potrzeby biura, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz nadzór nad ekipą sprzątającą.
Nasze wymagania
masz doświadczenie w realizacji większości powyższych zadań,
należysz do osób, które lubią planować, koordynować i porządkować,
cechujesz się umiejętnością perswazji,
jesteś dyskretna/y,
jesteś samodzielny/a i wykazujesz się inicjatywą własną,
sprawnie posługujesz pakietem Office (Excel, Word, PowerPoint),
swobodnie porozumiewasz się w języku angielskim.
Mile widziane
doświadczenie w branży usług finansowych, księgowych.
To oferujemy
zatrudnienie w ramach umowy cywilnoprawnej (B2B - preferowane) / umowy o pracę,
elastyczność godziny rozpoczęcia pracy (między 8 a 9),
zarobki, adekwatne do zajmowanego stanowiska,
wstępne wdrożenie w ramach indywidualnego programu,
możliwość korzystania z zaawansowanego systemu CRM i systemu do zarządzania zadaniami,
narzędzia niezbędne do wykonywania pracy,
dofinansowanie do pakietu sportowego (MultiSport).
zatrudnienie w ramach umowy cywilnoprawnej (B2B - preferowane) / umowy o pracę
wstępne wdrożenie w ramach indywidualnego programu
elastyczność godziny rozpoczęcia pracy (między 8 a 9)
narzędzia niezbędne do wykonywania pracy (laptop + telefon)
Opis stanowiska Zapewnienie sprawnego funkcjonowania administracyjnego biura Dyrekcji. Organizacja kalendarza spotkań oraz obsługa korespondencji elektronicznej. Przygotowywanie logistycznej strony spotkań, konferencji i wydarzeń biznesowych. Koordynacja podróży służbowych, rezerwacji oraz...
Opis stanowiska Kompleksowa organizacja pracy biura oraz dbanie o jego sprawne i estetyczne funkcjonowanie. Organizowanie spotkań biznesowych, wydarzeń firmowych oraz podróży służbowych. Bieżące wsparcie zespołu zarządzającego w realizacji codziennych zadań. Prowadzenie korespondencji...
Opis stanowiska Prowadzenie spraw biura kadry kierowniczej wraz z organizacją codziennych zadań małego zespołu biurowego. Przygotowywanie oraz wstępna analiza spójności umów handlowych, formularzy i dokumentów spółki. Nadzorowanie rejestrów umów, dbając o właściwy obieg podpisów,...
Twoja rola w STRABAG obsługa kalendarza i poczty mailowej Dyrekcji; organizacja podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transferu) oraz rozliczanie delegacji służbowych; organizacja narad, spotkań, eventów; obsługa biura: odbieranie i wysyłka poczty; zaopatrzenie biura w potrzebne...
Opis stanowiska Kompleksowe wsparcie administracyjne Dyrekcji w codziennej organizacji pracy. Zarządzanie kalendarzem oraz bieżącą obsługą korespondencji mailowej. Planowanie i organizacja podróży służbowych, rezerwacja transportu, noclegów oraz rozliczanie delegacji. Przygotowywanie i...
Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa i dbanie o sprawne funkcjonowanie pracy biura; Organizacja spotkań biznesowych; Wsparcie zespołu zarządzającego w jego codziennej pracy; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym e-faktury; Sporządzenie pism i innych dokumentów...
Opis stanowiska Koordynowanie bieżącego funkcjonowania biura oraz organizowanie jego pracy od strony administracyjnej. Zapewnianie sprawnego przepływu dokumentów i informacji pomiędzy biurem, zespołem zarządzającym oraz poszczególnymi działami. Organizowanie spotkań biznesowych,...
Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...
Opis stanowiska: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kadry zarządzającej, w tym zarządzanie kalendarzami, korespondencją oraz obiegiem dokumentów. Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych, przygotowywanie materiałów, prezentacji, raportów oraz dokumentacji zarządczej....