Emil Frey jest jedną z największych grup motoryzacyjnych w Europie. W Polsce prowadzimy działalność w kilkunastu autoryzowanych punktach dealerskich sprzedając takie marki jak: BMW i MINI (Bawaria Motors), Mercedes-Benz (MB Motors), Skoda i Volkswagen (Bohemia Motors i CityMotors).
Asystent / Asystentka Biura Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Twój zakres obowiązków:
- Nadzorowanie i prowadzenie prawidłowego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja
- Wsparcie działu prawnego w przygotowywaniu dokumentów do podpisu
- Kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennej pracy
- Protokołowanie spotkań Zarządu, sporządzanie raportów
- Wysyłanie, odbieranie i rozdzielanie korespondencji
- Organizacja spotkań i podróży służbowych Zarządu i kadry menedżerskiej
- Prowadzenie tłumaczeń (język angielski i język polski)
- Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie i wyposażenie biura
- Bieżące wsparcie pracowników centrali firmy w realizacji zadań
- Współpraca z usługodawcami zewnętrznymi
- Budowanie pozytywnego wizerunku firmy, godne reprezentowanie Grupy Emil Frey w kontaktach z klientem wewnętrznym i zewnętrznym
Wymagania:
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca tłumaczenie dokumentów i komunikację
- Doświadczenie na podobnym stanowisku minimum 3 lata
- Umiejętność ustalania priorytetów oraz koncentracji na szczegółach
- Wysoki poziom dyskrecji, taktu i angażowania się w sprawy poufne organizacji
- Samodzielność i umiejętność efektywnego działania pod presją czasu oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej
- Wysoka kultura osobista i biznesowa postawa
- Samodzielność i odpowiedzialność
- Praktyczna znajomość programów środowiska Office 365
To oferujemy:
- Umowę o pracę
- Możliwość zdobywania doświadczenia w gronie ekspertów i pasjonatów w jednej z najszybciej rozwijających się firm w branży retail automotive
- Możliwość poszerzenia kompetencji oraz rozwój w ramach struktur firmy
- Dostęp do narzędzi umożliwiających rozwój osobisty i zawodowy
- Zniżkę na opiekę medyczną i ubezpieczenie grupowe oraz dofinansowanie karty sportowej