Asystent / Asystentka Biura Zarządu
Miejsce pracy: Chorzów
AUTOMATYZACJA PROCESÓW BUSINESSOWYCH
Jesteśmy INTEBUCO Polska i od 14 lat specjalizujemy się w tworzeniu dedykowanych rozwiązań informatycznych i integracji usług biznesowych dla naszych Klientów. Naszą siłą jest zespół zaangażowanych i wykwalifikowanych specjalistów, który projektuje wysokiej jakości funkcjonalne i niezawodne rozwiązania wspierające prowadzenie biznesu. Na każdym etapie współpracy nasi Klienci mogą liczyć na wsparcie i głowy pełne pomysłów naszych ekspertów.
Poszukujemy osoby na stanowisko ASYSTEN / ASYSTENTKA ZARZĄDU, która dołączy do INTEBUCO. Jeśli jesteś osobą komunikatywną, która potrafi wsłuchiwać się w potrzeby Klientów, umiesz pracować pod presją czasu i wykazujesz się zdolnością szukania kompromisów to aplikuj już dziś.
Z naszej strony zapewnimy wszelkie niezbędne narzędzia pracy. Przeszkolimy Cię z zakresu funkcjonowania naszych aplikacji biznesowych. Jako lider we wdrażaniu cyfrowych roziwiązań i automatyzacji pracy z pewnością z nami będziesz mieć kontakt z narzędziami usprawniającymi pracę.
Twój zakres obowiązków:
- Profesionalna organizacja pracy biura,
- Kompleksowa wsparcie Zarządu, a także pracowników Spółki we wszelkich kwestiach organizacyjnych i administracyjnych,
- Organizacja czasu pracy Zarządu: prowadzenie kalendarza spotkań,
- Administrowanie obiegiem dokumentów (korespondencja przychodząca/wychodząca, archiwizacja, prowadzenie elektornicznych rejestrów w systemach informatycznych, rejestracja zgłoszeń klientów),
- Prowadzenie spraw administracyjno – organizacyjnych (m.in. zaopatrzenie w materiały biurowe)
- Wystawianie protokołów i FV na podstawie zamowień i umów przekazanych przez dział sprzedaży,
- Dbanie o dobry wizerunek Spółki i komfort pracy biura,
- Inne zadania zlecone przez Zarząd poprawiające funkcjonowanie biura.
Od Ciebie oczekujemy:
- Min. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku
- Komunikatywność oraz wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne
- Umiejętność wykonywania różnorodnych zadań i ustalania priorytetów pod presją czasu
- Łatwość w tworzeniu pism i dokumentów, tzw. „ lekkie pióro”
- Samodzielność, sumienność w wykonywaniu zadań
- Wysoka kultura osobista, dyskrecja, dyplomacja oraz dbałość o przestrzeganie tajemnicy służbowej
- Proaktywne podejście do realizacji zadań
- Dobra znajomość pakietu MS Office
- Wykształcenie wyższe lub w trakcie (preferowane: prawo, administracja, zarządzanie, IT)
Prawo jazdy kat. B
Doświadczenie w pracy w firmie z branży IT lub znajomość zagadnień z tego sektora będzie dużym atutem
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- atrakcyjne wynagrodzenie i premie adekwatne do poziomu wiedzy i osiąganych wyników,
- możliwość podnoszenia kwalifikacji - kursy i szkolenia zawodowe,
- pracę w młodym zespole profesjonalistów,
- dodatkowo pakiet benefitów,
- duża swoboda działania i realny wpływ na produkt i rozwiązania.