Asystent / Asystentka Biura

NES Fircroft
Łuków
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
3 dni temu

Firma z branży produkcyjnej

Asystent / Asystentka Biura
Miejsce pracy: Łuków
Opis stanowiska:
  • Rejestrowanie oraz koordynowanie obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Profesjonalna obsługa gości oraz organizacja spotkań biznesowych
  • Obsługa połączeń telefonicznych, udzielanie podstawowych informacji i kierowanie rozmów do właściwych osób
  • Prowadzenie archiwum dokumentów oraz nadzór nad prawidłowym przepływem dokumentacji i informacji w organizacji
  • Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych i środków czystości
  • Wsparcie działu księgowości poprzez przygotowywanie raportów, zestawień i kart pracy
  • Sporządzanie, rejestrowanie, segregowanie pism, umów oraz faktur
  • Reprezentowanie firmy w kontaktach z urzędami oraz instytucjami podatkowymi
  • Prowadzenie ewidencji odpadów z uwzględnieniem danych ilościowych i jakościowych
Wymagania:
  • Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, terminowość oraz wysoka kultura osobista
  • Sprawna obsługa komputera, pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego pozwalająca na prowadzenie korespondencji mailowej oraz podstawową obsługę zagranicznych gości
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o Umowę o Pracę
  • Premie uznaniowe
  • Dużą autonomię roli i samodzielność w podejmowaniu decyzji
  • Premie świąteczne
  • Wyjścia integracyjne
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Poznaj

NES Fircroft

NES Fircroft jest firmą rekrutacyjna specjalizującą się w stanowiskach technicznych. Ponad 2000 doświadczonych rekruterów NES wspiera Kandydatów i firmy w ponad 45 krajach, z 85 biur w branżach: Energetyka, Budownictwo i Nieruchomości, Nafta i Gaz, Farmacja, IT, Produkcja

Podobne oferty

  • Asystentka / Asystent administracyjny

    Value Finance Sp z.o.o.   lubelskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Łódź
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu   31,40 zł brutto/godz.  rekrutacja online
    1 dni
    Zakres obowiązków: Segregowanie i archiwizowanie dokumentów biurowych; Pobieranie wyciągów bankowych; Wsparcie przy wystawianiu faktur; Przygotowywanie i aktualizowanie bieżącej dokumentacji; Obsługa platformy kurierskiej; Wsparcie zespołu administracyjnego w codziennych zadaniach;
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    Value Finance Sp z.o.o.   lubelskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Łódź
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu   31,40 zł brutto/godz.  rekrutacja online
    5 dni
    Twój zakres zadań: Segregacja i archiwizacja dokumentów biurowych. Pobieranie wyciągów bankowych. Wsparcie przy wystawianiu faktur. Tworzenie i aktualizacja bieżącej dokumentacji. Obsługa platformy kurierskiej. Bieżące wsparcie zespołu administracyjnego w codziennych zadaniach.
  • Asystent ds. administracji sprzedaży (K/M)

    Toyota Okęcie   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 8 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Twój zakres obowiązków Prowadzenie harmonogramu wydań samochodów nowych; Wydawanie aut nowych klientom indywidualnym i flotowym; Koordynacja procesu przygotowań samochodów do wydań; Doposażenie samochodów nowych, w tym obsługa zleceń serwisowych; Planowanie i rozmieszczanie samochodów...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Dziale Planowania

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    5 godz.
    Główne zadania realizowane na stanowisku: przygotowanie niezbędnych informacji w procesie planowania, układanie planów zajęć dydaktycznych dla studiów wyższych, wprowadzanie, weryfikowanie i aktualizowanie danych w systemach wewnętrznych związanych z procesem dydaktycznym, weryfikacja...
  • Asystent Agenta Celnego

    Erontrans Sp. z o.o.   Piotrków Trybunalski    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Jeśli interesuje Cię branża celna i logistyczna, lubisz pracę z dokumentacją, jesteś osobą dokładną i chcesz zdobyć praktyczną, gruntowną wiedzę z zakresu obsługi celnej – zapraszamy do naszego zespołu! Kogo szukamy? Szukamy osoby, która chce rozwijać się w obszarze odpraw...
  • Asystent / Asystentka Biura

    Fabe Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    ZADANIA: zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej (prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa skrzynki e-mail Spółki, zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia biura) wsparcie w zakresie organizacji codziennej pracy; zapewnienie...
  • Asystent / Asystentka w dziale Produktu [k/m]

    WITTCHEN S.A.   Palmiry    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twój zakres obowiązków Obsługa obiegu informacji handlowej i kontakt z kupcami oraz partnerami zewnętrznymi. Ewidencjonowanie i przetwarzanie informacji w systemach informatycznych oraz plikach Excel. Pomoc w koordynacji bieżących przedsięwzięć prowadzonych wewnątrz struktury handlowej....
  • Office Coordinator / Assignment Support Assistant (K/M)

    NES Fircroft   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji firmy w zakresie kandydatów i klientów, Opieka nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, Organizacja dostaw, kontakt z kurierami i Zarządcą budynku, Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji firmowej i jej archiwizacja, Monitorowanie...
  • Asystentka Dyrektora Budowy

    Polimex Mostostal S.A.   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Dotyczy : Projekt OCGT Gryfino k. Szczecina Twój zakres obowiązków: koordynowanie spraw administracyjno-organizacyjnych projektu budowlanego, sporządzanie protokołów i przygotowywanie projektów pism, realizacja zamówień wewnętrznych (materiały biurowe, pieczątki, wizytówki), rozliczanie...
  • Asystent / Asystentka Pionu Personalnego ze znajomością j. niemieckiego

    Lidl sp. z o. o. sp. k.   Jankowice (pow. poznański, gm. Tarnowo Podgórne), ul. Poznańska 48    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat / część etatu
    1 dni
    Twoje zadania Zarządzanie kalendarzem Przełożonego oraz koordynacja terminów spotkań. Przygotowywanie zestawień, prezentacji oraz protokołów. Zapewnienie skutecznej komunikacji wewnątrz oraz na zewnątrz firmy. Koordynacja spotkań i szkoleń (rezerwacja sal, przygotowanie materiałów...