Asystent / Asystentka Biura

Fabe Polska Sp. z o.o.
Warszawa
asystent / asystentka
pełny etat
umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B
praca stacjonarna
3 dni temu

Firma FABE POLSKA Sp. z o.o. specjalizująca się w budowie dróg i autostrad, zatrudni na stanowisko:

Asystent / Asystentka Biura
Miejsce pracy: Warszawa
ZADANIA:
  • zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej (prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa skrzynki e-mail Spółki, zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia biura)
  • wsparcie w zakresie organizacji codziennej pracy
  • zapewnienie prawidłowego przepływu informacji między działami firmy w ramach struktury firmy
  • organizacja i koordynacja harmonogramu spotkań oraz podróży służbowych
  • przygotowywanie i redagowanie pism, dokumentów oraz prezentacji
  • archiwizacja dokumentów (papierowych i elektronicznych)
  • współpraca z innymi działami firmy
  • zamawianie materiałów biurowych i kontakt z dostawcami
  • obsługa gości i kontrahentów
  • wsparcie administracyjne zespołu
  • wykonywanie innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego
  • dbanie o pozytywny wizerunek firmy
WYMAGANIA:
  • dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
  • komunikatywna znajomość j. angielskiego
  • umiejętność organizacji pracy i wyznaczania priorytetów
  • wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne
  • samodzielność
  • wielozadaniowość
  • umiejętność pracy pod presją czasu
  • wysoka kultura osobista
MILE WIDZIANE:
  • doświadczenie w pracy w sekretariacie lub na stanowisku asystenckim w firmie budowlanej z branży drogowej
OFERUJEMY:
  • stabilne warunki zatrudnienia
  • pracę pełną codziennych wyzwań i ciekawych kontaktów
  • możliwość rozwoju zawodowego

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.

W CV prosimy zawrzeć klauzulę: " „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez FABE POLSKA SP. Z O.O. dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.

Informujemy, że Administratorem danych jest Fabe Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-092), ul. Żwirki i Wigury 18. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.
Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Poznaj

Fabe Polska Sp. z o.o.

Firma Fabe Polska ma szerokie doświadczenie w budowie i modernizacji różnego rodzaju dróg, takich jak drogi wojewódzkie, krajowe i ekspresowe. Specjalizujemy się również w budowie obiektów inżynierii lądowej i wodnej, wykonujemy roboty budowlane związane z wznoszeniem budynków oraz świadczymy usługi specjalistyczne, takie jak wynajem i dzierżawa sprzętu. Nasza firma jest obecna na polskim rynku od lutego 2016 roku i od tego czasu zdobyła uznanie oraz zaufanie klientów. Jednym z naszych największych atutów jest wykorzystywanie najnowocześniejszych technologii i maszyn w codziennej działalności. Dzięki temu możemy zapewnić wysoką jakość usług i efektywność prac. Doświadczona kadra kierownicza i personel gwarantuje profesjonalizm oraz fachową obsługę na każdym etapie projektu.

 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka ds. administracyjno-księgowych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  pełny etat   5 000 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    9 godz.
    bieżąca obsługa klientów i kontakt z kontrahentami, przygotowywanie ofert i dokumentów handlowych, wystawianie faktur, obsługa zamówień i dokumentacji związanej ze sprzedażą oraz wynajmem maszyn, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz...
  • Asystent / Asystentka Działu Realizacji Zamówień

    Lava Group S.C   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja; przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi; koordynacja...
  • Asystent / Asystentka ds. administracji sprzedaży (K/M)

    Toyota Okęcie   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 8 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska Zarządzanie kalendarzem przekazania pojazdów dla klientów indywidualnych oraz instytucjonalnych. Nadzorowanie pełnego cyklu przygotowania aut przed przekazaniem, w tym obsługa zleceń montażowych i akcesoryjnych. Planowanie alokacji, rozmieszczenia oraz kontrola stanu...
  • Asystent ds. administracji sprzedaży (K/M)

    Toyota Okęcie   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 8 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Twój zakres obowiązków Prowadzenie harmonogramu wydań samochodów nowych; Wydawanie aut nowych klientom indywidualnym i flotowym; Koordynacja procesu przygotowań samochodów do wydań; Doposażenie samochodów nowych, w tym obsługa zleceń serwisowych; Planowanie i rozmieszczanie samochodów...
  • Office Coordinator / Assignment Support Assistant (K/M)

    NES Fircroft   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji firmy w zakresie kandydatów i klientów, Opieka nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, Organizacja dostaw, kontakt z kurierami i Zarządcą budynku, Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji firmowej i jej archiwizacja, Monitorowanie...
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Zamówień

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    7 dni
    Obsługa i bieżąca koordynacja zamówień w systemach Loger i Raks, w tym autoryzacji oraz rezerwacji. Przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta z wykorzystaniem programów CorelDRAW i Adobe. Przygotowywanie zleceń produkcyjnych oraz przekazywanie ich do magazynu i firm...
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Oddziału

    KENAR KAROLINA SZKOŁA JĘZYKOWA OPEN MIND   Warszawa, Wilanów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa zlecenie / agencyjna / o staż/praktykę / kontrakt B2B  część etatu   2 800 - 3 200 zł / mies. (w zal. od umowy)  rekrutacja online  Szukamy 3 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Opis stanowiska: Obsługa bieżących kontaktów z rodzicami oraz połączeń telefonicznych, Organizacja przyprowadzania dzieci na zajęcia i ich odbioru po zajęciach, Przygotowywanie materiałów potrzebnych do pracy szkoły, Wsparcie administracyjne przy zapisach nowych uczniów, Pomoc w...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Biurowej

    Fabe Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Opis stanowiska Kompleksowe wsparcie administracyjne bieżących procesów operacyjnych oraz struktur wewnętrznych przedsiębiorstwa. Dbanie o płynny przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi działami i jednostkami organizacyjnymi firmy. Zarządzanie kalendarzem przełożonych, koordynacja...
  • Asystent / Asystentka oddziału

    KENAR KAROLINA SZKOŁA JĘZYKOWA OPEN MIND   Warszawa, Wilanów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa zlecenie / agencyjna / o staż/praktykę / kontrakt B2B  część etatu   2 800 - 3 200 zł / mies. (w zal. od umowy)  rekrutacja online  Szukamy 3 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Opis stanowiska: Kontakt z rodzicami i odbieranie telefonu; Odbieranie i przyprowadzanie dzieci na zajęcia; Drukowanie, laminowanie, przygotowywanie materiałów; Dbanie o porządek w oddziale i prace porządkowe; Bieżąca organizacja i pomoc w codziennym funkcjonowaniu szkoły; Pomoc przy...
  • Administrative Assistant in Operations Management Division

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to assist in the organisations of online and physical meetings and drafting minutes as necessary; to...