Firma FABE POLSKA Sp. z o.o. specjalizująca się w budowie dróg i autostrad, zatrudni na stanowisko:
Asystent / Asystentka Biura
Miejsce pracy: Warszawa
ZADANIA:
zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej (prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa skrzynki e-mail Spółki, zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia biura)
wsparcie w zakresie organizacji codziennej pracy
zapewnienie prawidłowego przepływu informacji między działami firmy w ramach struktury firmy
organizacja i koordynacja harmonogramu spotkań oraz podróży służbowych
przygotowywanie i redagowanie pism, dokumentów oraz prezentacji
archiwizacja dokumentów (papierowych i elektronicznych)
współpraca z innymi działami firmy
zamawianie materiałów biurowych i kontakt z dostawcami
obsługa gości i kontrahentów
wsparcie administracyjne zespołu
wykonywanie innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego
dbanie o pozytywny wizerunek firmy
WYMAGANIA:
dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
komunikatywna znajomość j. angielskiego
umiejętność organizacji pracy i wyznaczania priorytetów
wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne
samodzielność
wielozadaniowość
umiejętność pracy pod presją czasu
wysoka kultura osobista
MILE WIDZIANE:
doświadczenie w pracy w sekretariacie lub na stanowisku asystenckim w firmie budowlanej z branży drogowej
OFERUJEMY:
stabilne warunki zatrudnienia
pracę pełną codziennych wyzwań i ciekawych kontaktów
możliwość rozwoju zawodowego
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
Firma Fabe Polska ma szerokie doświadczenie w budowie i modernizacji różnego rodzaju dróg, takich jak drogi wojewódzkie, krajowe i ekspresowe. Specjalizujemy się również w budowie obiektów inżynierii lądowej i wodnej, wykonujemy roboty budowlane związane z wznoszeniem budynków oraz świadczymy usługi specjalistyczne, takie jak wynajem i dzierżawa sprzętu. Nasza firma jest obecna na polskim rynku od lutego 2016 roku i od tego czasu zdobyła uznanie oraz zaufanie klientów. Jednym z naszych największych atutów jest wykorzystywanie najnowocześniejszych technologii i maszyn w codziennej działalności. Dzięki temu możemy zapewnić wysoką jakość usług i efektywność prac. Doświadczona kadra kierownicza i personel gwarantuje profesjonalizm oraz fachową obsługę na każdym etapie projektu.
asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa zlecenie / agencyjna / o staż/praktykę / kontrakt B2B część etatu 2 800 - 3 200 zł / mies. (w zal. od umowy) rekrutacja online Szukamy 3 pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
13 godz.
Opis stanowiska: Kontakt z rodzicami i odbieranie telefonu; Odbieranie i przyprowadzanie dzieci na zajęcia; Drukowanie, laminowanie, przygotowywanie materiałów; Dbanie o porządek w oddziale i prace porządkowe; Bieżąca organizacja i pomoc w codziennym funkcjonowaniu szkoły; Pomoc przy...
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 10 000 - 11 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
13 godz.
The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to assist in the organisations of online and physical meetings and drafting minutes as necessary; to...
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 10 000 - 11 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
13 godz.
The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures. to support the document flows and archiving. to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents. to carry out data entry and support an administration and...
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 10 000 - 11 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
13 godz.
The description of duties is a presented below: providing administrative support in general administrative procedures; Agenda and calendar management; supporting in the daily organisation of work and tasking; supporting the organisation of online and physical meetings (including drafting minutes,...
NES FircroftWarszawa
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji firmy w zakresie kandydatów i klientów, Opieka nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, Organizacja dostaw, kontakt z kurierami i Zarządcą budynku, Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji firmowej i jej archiwizacja, Monitorowanie...
asystent / asystentka umowa o pracę tymczasową 7 650 - 8 500 zł brutto/mies.
2 dni
About the role The successful candidate will provide administrative and operational support for project management activities, including financial and organizational aspects. Location: Warsaw, Poland Salary: PLN 7650 - 8500 gross Responsibilities: Supporting teams in the coordination and management...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie pełny etat Szukamy 2 pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Obsługa korespondencji oraz dokumentacji ubezpieczeniowej członków stowarzyszenia. Kontakt z członkami organizacji w sprawach dokumentów oraz płatności składek. Ewidencjonowanie i bieżąca aktualizacja danych w systemach informatycznych. Przygotowywanie zestawień i raportów dotyczących...
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Opis stanowiska Kompleksowe wsparcie administracyjne bieżących procesów operacyjnych oraz struktur wewnętrznych przedsiębiorstwa. Dbanie o płynny przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi działami i jednostkami organizacyjnymi firmy. Zarządzanie kalendarzem przełożonych, koordynacja...
bieżąca obsługa klientów i kontakt z kontrahentami, przygotowywanie ofert i dokumentów handlowych, wystawianie faktur, obsługa zamówień i dokumentacji związanej ze sprzedażą oraz wynajmem maszyn, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Ursynów
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa zlecenie / o pracę pełny etat aplikuj bez CV
5 dni
Obsługa i bieżąca koordynacja zamówień w systemach Loger i Raks, w tym autoryzacji oraz rezerwacji. Przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta z wykorzystaniem programów CorelDRAW i Adobe. Przygotowywanie zleceń produkcyjnych oraz przekazywanie ich do magazynu i firm...
