Asystent / Asystentka biura

Opis stanowiska

• Nadzór nad obiegiem korespondencji;
• Nadzór nad obiegiem faktur: ewidencja, uzyskiwanie akceptów, wyjaśnianie niezgodności z zamówieniami;
• Dbałość o ciągłość dostaw artykułów biurowych, spożywczych, akcesoriów komputerowych;
• Współpraca z firmami zewnętrznymi;
• Przygotowywanie przesyłek pocztowych i kurierskich;
• Recepcyjna obsługa gości;
• Administracyjne wsparcie pozostałych pracowników biura;
• Organizacja wyjazdów biznesowych, rozliczanie delegacji służbowych;
• Dbałość o sprawne funkcjonowanie biura.

Wymagania

• Min. 1-2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku;
• Dobra znajomość języka angielskiego;
• Dobra znajomość pakietu MS Office;
• Prawo jazdy kat. B;
• Wysoka kultura osobista, rzetelność i odpowiedzialność za powierzone zadania;
• Dyspozycyjność, bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz motywacja do podejmowania działań;
• Pozytywne nastawienie do ludzi i łatwość komunikacji;
• Umiejętność wyznaczania priorytetów.

Oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• Inspirujące i dynamiczne środowisko pracy;
• Pakiet benefitów.