W Arche Consulting koncentrujemy się na połączeniu innowacyjnego podejścia do realizacji projektów rekrutacyjnych oraz profesjonalnego kontaktu z Klientami i Kandydatami. Połączenie zdobytego przez nas doświadczenia oraz pasji, z jaką skupiamy się na działaniu, pozwala nam na skuteczne wsparcie Firm w poszukiwaniu pracowników oraz pomoc Kandydatom w znalezieniu dobrej pracy.
Naszym Klientem jest ceniony na rynku koncern z branży automotive. W związku z dynamicznym rozwojem struktur w Polsce, poszukujemy osoby na stanowisko:
Asystent / Asystentka Biura
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: AB/MZ
Zadania:
- obsługa administracyjno - organizacyjna biura,
- planowanie spotkań i konferencji dla pracowników,
- obsługa komunikacji z klientami,
- wsparcie zespołu w planowaniu i organizacji podróży,
- zapewnienie utrzymania dobrej kondycji infrastruktury biurowej,
- prowadzenie rejestru korespondencji,
- prowadzenie rejestrów czasu pracy,
- aktualizowanie baz danych klientów oraz dostawców,
- przygotowywanie rozliczeń wydatków służbowych,
- współpraca z zewnętrznym biurem księgowym,
- archiwizacja dokumentów,
- współpraca z firmami kurierskimi, dostawcami usług i firmami zewnętrznymi w bieżących sprawach administracyjno- technicznych.
Wymagania:
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
- znajomość j. angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację,
- umiejętność obsługi komputera oraz znajomość pakietu MS Office,
- dobra organizacja pracy i zaangażowanie w powierzone obowiązki,
- wysoka kultura osobista.
Firma oferuje:
- stabilną pracę w międzynarodowej firmie, rozwijającej struktury na rynku krajowym,
- dużą samodzielność w działaniu,
- pracę w środowisku międzynarodowym,
- atrakcyjne wynagrodzenie.