ASB Poland jest częścią międzynarodowej grupy świadczącej usługi outsourcingu księgowości, doradztwa podatkowego, płac oraz usług korporacyjnych. Mamy biura w Polsce, Czechach i na Słowacji. Zatrudniamy utalentowanych, inteligentnych, pełnych pasji ludzi. Wierzymy, że dzięki połączeniu różnorodności doświadczeń, profesjonalnej wiedzy, kreatywnego podejścia i owocnej współpracy zawsze możemy znaleźć najlepsze rozwiązanie. Jeśli chcesz pracować z zaangażowanymi profesjonalistami, ASB to miejsce dla ciebie
Asystent / Asystentka Biura
Miejsce pracy: Warszawa
Praca Asystentki biura polegać będzie na obsłudze recepcji, aktywnym i profesjonalnym wsparciu administracyjnym biura oraz ścisłej współpracy z Office Managerem.
Zadania:
- Dbanie o najwyższą jakość obsługi naszych klientów, w tym: łączenie rozmów telefonicznych (również w języku angielskim), rezerwacja spotkań w kalendarzu firmy, obsługa spotkań, przygotowywanie i serwowanie napojów,
- Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura (zaopatrzenie w niezbędne materiały, współpraca z firmą sprzątającą oraz serwisem technicznym, zgłaszanie usterek, awarii urządzeń),
- Budowanie pozytywnego wizerunku firmy,
- Dbanie o zachowanie porządku w biurze i w obrębie recepcji,
- Obsługa firmowej skrzynki mailowej, kierowanie zapytań do odpowiednich osób, elektroniczne ewidencjonowanie i rozliczanie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, współpraca z firmami kurierskimi,
- Organizowanie i rozliczanie podróży służbowych, rezerwacja środków transportu oraz miejsc noclegowych,
- Wsparcie w zakresie zlecania tłumaczeń,
- Wsparcie w zakresie archiwizacji dokumentów.
Wymagania:
- Doświadczenie w pracy biurowej (minimum 1 rok),
- Znajomość języka angielskiego na poziomie przynajmniej B1,
- Punktualność i umiejętność organizacji czasu pracy,
- Dbanie o profesjonalny, biznesowy dress-code,
- Skrupulatność i dokładność w realizowaniu zadań,
- Podzielność uwagi i umiejętność priorytetyzacji zadań,
- Dojrzałość i odpowiedzialność za powierzone zadania,
- Umiejętności interpersonalne oraz kultura osobista,
- Komunikatywność i umiejętność współpracy z innymi,
- Proaktywna postawa, wykazywanie inicjatywy,
- Bardzo dobra obsługa pakietu MS Office.
Oferujemy:
- Bogaty pakiet benefitów (m.in. opieka medyczna, zajęcia sportowe, wycieczki, bony na zakupy),
- Stabilność zatrudnienia,
- Pracę w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy (biurowiec w Złotych Tarasach),
- Szkolenia zewnętrzne i kursy językowe,
- Codziennie świeże owoce i warzywa.
