Asystent / Asystentka Biura
Good People. Good Software.
Grupa Euvic – już od kilkunastu lat działamy w obszarze usług informatycznych.
Nasz zespół to dziś ponad 700 specjalistów, a w całej grupie technologicznej Euvic, która skupia firmy informatyczne z całej Polski - ponad 2000. Pracujemy w 15 siedzibach w Polsce i w 3 poza granicami kraju. Grupa Euvic to ponad 150 różnorodnych projektów realizowanych w teamach od kilku do kilkudziesięciu osób.
Poszukujemy Pracownika do pracy w jednej z naszych firm w Grupie Kapitałowej:
Opis stanowiska:
- Profesjonalna obsługa recepcji.
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej wraz z rejestracją w systemie, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w firmie.
- Wstępny opis dokumentów księgowych.
- Zamawianie niezbędnych artykułów spożywczych i biurowych oraz nadzór nad magazynkiem materiałów.
- Zaopatrzenie w sprzęt, urządzenia i materiały zgodnie z wewnętrznymi procedurami, nadzór nad ich prawidłowym funkcjonowaniem.
- Obsługa obiektu – dbanie o prawidłowe funkcjonowanie urządzeń i instalacji, organizowanie napraw, remontów, przeglądów. Nadzór nad pracą Podwykonawców.
- Organizacja podróży służbowych, rezerwacja biletów i hoteli dla pracowników.
- Zapewnienie właściwego funkcjonowania zaplecza administracyjnego biura.
- Zapewnienie administracyjnego wsparcia naszym Pracownikom oraz bieżąca współpraca przy codziennych obowiązkach Zespołu.
- Zarządzanie powierzchnią biura, organizowanie stanowisk pracy dla nowych osób.
- Utrzymywanie relacji z zewnętrznymi dostawcami i partnerami obsługującymi biuro.
- Archiwizacja dokumentów.
- Inwentaryzacje - przygotowywanie i nadzór.
Wymagania:
- Dobra znajomość pakietu MS Office, obsługa urządzeń biurowych.
- Umiejętność pracy nad wieloma zadaniami jednocześnie.
- Dokładność i rzetelność wykonywanych prac.
- Samodzielność w działaniu.
- Komunikatywność oraz duże zdolności organizacyjne.
- Chęć i łatwość uczenia się.
- Wysoka kultura osobista, energia i pozytywne nastawienie.
- Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.
- Znajomość podstawy księgowości będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
- Umowę o pracę
- Elastyczny czas pracy, do wyboru - 7.30-15.30, 8-16, 9-17
- Możliwość rozwoju
- Dużą samodzielność
- Prywatną opiekę medyczną i dofinasowanie do karty sportowej
- Profesjonalny sprzęt i narzędzia do pracy
- Pracę w doświadczonym i przyjaznym Zespole
Uprzejmie informujemy że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami