Od ponad 25 lat dostarczamy profesjonalne rozwiązania informatyczne dla biznesu. Naszymi klientami są firmy z całej Polski. Nasz zespół składa się z ponad 50 pasjonatów zatrudnionych w Szczecinie, Łodzi, Wrocławiu i Gdyni. Dbamy o nich i odpowiednio wynagradzamy. Wierzymy, że tylko zadowolony zespół potrafi współpracować i z pasją realizować zaplanowane projekty.
Asystent / Asystentka biura
Miejsce pracy: Szczecin
Twoje zadania:
- Obsługa gości i klientów firmy zgodnie z zasadami savoir-vivre w biznesie
- Obsługa spotkań i konferencji
- Bieżąca obsługa sekretariatu - obsługa centrali telefonicznej, rejestracja korespondencji wchodzącej i wychodzącej, pilnowanie kalendarza administracyjnego spółki oraz CRM, sporządzanie pism do klientów oraz pism urzędowych
- Odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie biura, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji, archiwizowanie dokumentacji firmy
- Prowadzenie raportu kasowego
- Aktywne wsparcie działań Zarządu oraz współpracowników
- Dbanie o dobry wizerunek firmy
Pasujesz do nas, jeżeli:
- Jesteś otwartą, komunikatywną osobą i potrafisz szybko dostosowywać się do zmian
- Posiadasz wiedzę z zakresu prowadzenia dokumentacji handlowej (dodatkowym atutem będzie znajomość programów sprzedażowych lub ERP)
- Łatwo nawiązujesz kontakt z klientami i potrafisz pracować w zróżnicowanym zespole
- Masz doświadczenie w bezpośredniej, telefonicznej i e-mailowej obsłudze klienta
- Potrafisz obsługiwać pakiet MS Office na poziome średnio-zaawansowanym
- Posiadasz hobby (nie samą pracą człowiek żyje :))
- Posiadasz prawo jazdy kategorii B
Wyjątkowo cenimy osoby, które:
- Mają pozytywne nastawienie do nowych wyzwań
- Szukają rozwiązań, a nie problemów
- Potrafią organizować swoją pracę
- Są odpowiedzialne za to, co robią
- Znają zasady savoir-vivre w biznesie
A teraz najważniejsze, czyli nasz pakiet dla Ciebie
- Umowa o pracę w pełnym wymiarze godzin
- Atrakcyjne wynagrodzenie
- Praca z fantastycznymi ludźmi w niekorporacyjnej atmosferze
- Niebanalne imprezy integracyjne
- Pakiet świadczeń pozapłacowych (opieka medyczna, karta Multisport, lekcje j. obcych)
