Asystent / Asystentka biura

Zakres obowiązków:

• bieżąca obsługa administracyjna biura,
• obsługa recepcji
• dbanie o prawidłowe zaopatrzenie biura,
• planowanie i kontrolowanie kosztów funkcjonowania biura,
• obsługa i ewidencja poczty przychodzącej i wychodzącej,
• administrowanie umów, aneksów oraz nadzór nad archiwizacją dokumentów firmowych,
• przygotowywanie dokumentów dla współpracy z biurem księgowym,
• współorganizacja podróży służbowych i eventów,
• dbanie o sprawne funkcjonowanie urządzeń biurowych i sprzętu komputerowego,
• dbanie o wizerunek biura oraz inne zadania administracyjne wynikające z codziennych potrzeb,
• współpraca z instytucjami zewnętrznymi i kontrahentami.

Kogo szukamy?

• osoby dokładnej i zorganizowanej, multizadaniowej,
• samodzielnej i proaktywnej,
• z wysoką kulturą osobistą i poczuciem estetyki,
• ze znajomością praktyczną pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel, narzędzia Google),
• ze znajomością języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Oferujemy:

• Pracę w jednej z najbardziej przyszłościowych branż - telemedycynie,
• pracę w młodym, ambitnym zespole ze świetną atmosferą,
• dostęp do szkoleń e-learning, kursów językowych, baz wiedzy, biblioteczki,
• wynagrodzenie ustalane indywidualnie z kandydatem,
• forma zatrudnienia uzależniona od indywidualnych preferencji,
• nielimitowany dostęp do konsultacji z lekarzami Telemedi.co.