Opis stanowiska: Prowadzenie kancelarii firmowej, w tym rejestracja poczty, obsługa kurierów oraz ewidencjonowanie dokumentów. Kompleksowe wsparcie menedżerów oraz zespołu w bieżących zadaniach organizacyjnych. Koordynowanie wyjazdów służbowych, w tym rezerwacja biletów, noclegów i...
Twój zakres obowiązków Prowadzenie harmonogramu wydań samochodów nowych; Wydawanie aut nowych klientom indywidualnym i flotowym; Koordynacja procesu przygotowań samochodów do wydań; Doposażenie samochodów nowych, w tym obsługa zleceń serwisowych; Planowanie i rozmieszczanie samochodów...
Czym będziesz zajmować: wpinanie dokumentów do akt osobowych; wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego pod okiem wyznaczonego opiekuna; przygotowywanie dokumentów; kserowanie i skanowanie dokumentów; aktualizacja archiwum; pomoc w bieżących obowiązkach zespołu;
wprowadzanie i aktualizowanie danych dotyczących obsługi floty w bazach danych, prowadzenie ewidencji użytkowników samochodów, prowadzenie i wyjaśnianie spraw związanych z mandatami, obsługa zgłoszeń użytkowników drogą mailową i telefoniczną, przygotowywanie samochodów do wydania...
Twoje zadania: Pomoc w realizacji codziennych zadań sekretariatu. Przygotowywanie i porządkowanie baz danych. Obsługa korespondencji telefonicznej i mailowej. Kontakt z rodzicami, nauczycielami, personelem administracyjnym oraz dostawcami. Wsparcie zespołu w bieżących działaniach...
Zadania: nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, archiwizacja; organizowanie spotkań konferencyjnych; codzienna współpraca z managerami i wsparcie administracyjne zespołu; przygotowywanie raportów, zestawień oraz dokumentów firmowych; wystawianie faktur i bieżące wsparcie...
wsparcie działu kadr i płac w bieżącej obsłudze pracowników, przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji kadrowej, przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, ewidencjonowanie i kontrola czasu pracy, urlopów oraz absencji, wsparcie przy naliczaniu wynagrodzeń i przygotowywaniu...
Opis stanowiska Zarządzanie kalendarzem przekazania pojazdów dla klientów indywidualnych oraz instytucjonalnych. Nadzorowanie pełnego cyklu przygotowania aut przed przekazaniem, w tym obsługa zleceń montażowych i akcesoryjnych. Planowanie alokacji, rozmieszczenia oraz kontrola stanu...
Opis stanowiska: Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu, realizacja prac administracyjnych oraz weryfikacja dokumentacji. Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy Członków Zarządu oraz organizacja spotkań, sal i cateringu. Sporządzanie pism, raportów, prezentacji oraz zestawień na potrzeby...
Zakres obowiązków: Wprowadzanie do systemu potwierdzeń zamówień i wystawianie fv proforma, Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń, Prowadzenie negocjacji cenowych z firmami transportowymi (szukanie najkorzystniejszej oferty), Wystawianie dokumentów przewozowych np. WZ, zlecenie...
Firma Climatech od wielu lat świadczy wysokiej jakości usługi w zakresie montażu i serwisu klimatyzacji w Warszawie i okolicach. Siedziba firmy mieści się w Łomiankach.
Zatrudnimy
Asystent / Asystentka biura
Miejsce pracy: Łomianki
Opis stanowiska
Zatrudnimy studenta / studentkę uczelni technicznej III, IV lub V roku. Preferowane osoby z Łomianek lub bliskiej okolicy. Wymagana dyspozycyjność w okresie czerwic-wrzesień z możliwością dalszej współpracy.
Zakres obowiązków:
prowadzenie dokumentacji,
przeprowadzanie rozmów z klientami,
prowadzenie programu zarządzającego bazą danych klientów i urządzeń,
monitorowanie faktur kosztowych,
codzienna obsługa biura,
tworzenie tekstów na stronę internetową.
Wymagania
znajomość pakietu Microsoft Office,
umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
swoboda w prowadzeniu rozmów telefonicznych.
Mile widziany ładny charakter pisma.
Oferujemy
zarobki od 18 zł brutto na godzinę,
umowa zlecenie,
możliwy niepełny wymiar godzin pracy,
udział w szkoleniach z branży.
Czekamy na CV ze zdjęciem pod adresem:, rekrutacja jest dwuetapowa.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Opis stanowiska: Prowadzenie kancelarii firmowej, w tym rejestracja poczty, obsługa kurierów oraz ewidencjonowanie dokumentów. Kompleksowe wsparcie menedżerów oraz zespołu w bieżących zadaniach organizacyjnych. Koordynowanie wyjazdów służbowych, w tym rezerwacja biletów, noclegów i...
Twój zakres obowiązków Prowadzenie harmonogramu wydań samochodów nowych; Wydawanie aut nowych klientom indywidualnym i flotowym; Koordynacja procesu przygotowań samochodów do wydań; Doposażenie samochodów nowych, w tym obsługa zleceń serwisowych; Planowanie i rozmieszczanie samochodów...
Czym będziesz zajmować: wpinanie dokumentów do akt osobowych; wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego pod okiem wyznaczonego opiekuna; przygotowywanie dokumentów; kserowanie i skanowanie dokumentów; aktualizacja archiwum; pomoc w bieżących obowiązkach zespołu;
wprowadzanie i aktualizowanie danych dotyczących obsługi floty w bazach danych, prowadzenie ewidencji użytkowników samochodów, prowadzenie i wyjaśnianie spraw związanych z mandatami, obsługa zgłoszeń użytkowników drogą mailową i telefoniczną, przygotowywanie samochodów do wydania...
Twoje zadania: Pomoc w realizacji codziennych zadań sekretariatu. Przygotowywanie i porządkowanie baz danych. Obsługa korespondencji telefonicznej i mailowej. Kontakt z rodzicami, nauczycielami, personelem administracyjnym oraz dostawcami. Wsparcie zespołu w bieżących działaniach...
Zadania: nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, archiwizacja; organizowanie spotkań konferencyjnych; codzienna współpraca z managerami i wsparcie administracyjne zespołu; przygotowywanie raportów, zestawień oraz dokumentów firmowych; wystawianie faktur i bieżące wsparcie...
wsparcie działu kadr i płac w bieżącej obsłudze pracowników, przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji kadrowej, przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, ewidencjonowanie i kontrola czasu pracy, urlopów oraz absencji, wsparcie przy naliczaniu wynagrodzeń i przygotowywaniu...
Opis stanowiska Zarządzanie kalendarzem przekazania pojazdów dla klientów indywidualnych oraz instytucjonalnych. Nadzorowanie pełnego cyklu przygotowania aut przed przekazaniem, w tym obsługa zleceń montażowych i akcesoryjnych. Planowanie alokacji, rozmieszczenia oraz kontrola stanu...
Opis stanowiska: Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu, realizacja prac administracyjnych oraz weryfikacja dokumentacji. Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy Członków Zarządu oraz organizacja spotkań, sal i cateringu. Sporządzanie pism, raportów, prezentacji oraz zestawień na potrzeby...
Zakres obowiązków: Wprowadzanie do systemu potwierdzeń zamówień i wystawianie fv proforma, Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń, Prowadzenie negocjacji cenowych z firmami transportowymi (szukanie najkorzystniejszej oferty), Wystawianie dokumentów przewozowych np. WZ, zlecenie...
