InfiniteDATA to firma programistyczna z siedzibą w Warszawie, działająca również w Wiedniu, Helsinkach, Singapurze i Manili. Jesteśmy producentem uznanej na całym świecie platformy do automatyzacji przedsiębiorstw AutomateNOW! Usługi InfiniteDATA koncentrują się wokół Business Intelligence, outsourcingu IT, Big Data i automatyzacji zapewniając unikatowe możliwości dzięki synergii z oprogramowaniem InfiniteDATA. Obecnie poszukujemy kandydatki/kandydata na stanowisko:
Asystent / Asystentka Biura
Miejsce pracy: Warszawa
Twój zakres obowiązków
- Dbanie o wizerunek, estetykę i sprawne funkcjonowanie biura, opieka nad gośćmi, wsparcie organizacji spotkań, umawianie spotkań.
- Zamawianie materiałów biurowych, artykułów spożywczych, sprzętu komputerowego itp.
- Kontakt z dostawcami, urzędami i klientami.
- Aktywne wsparcie przy organizacji wydarzeń firmowych.
- Przygotowywanie i redagowanie dokumentów (Word, Excel, Power Point).
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i korespondencji papierowej.
- Zamawianie biletów, rezerwacja hoteli, zdalne wsparcie podróży pracowników, rezerwacje miejsc w restauracjach.
- Przygotowywanie raportów i prowadzenie rejestrów (np.: środki trwałe).
- Archiwizacja i segregacja dokumentów.
- Prowadzenie niektórych spraw administracyjnych firmy.
Nasze wymagania
- Doświadczenie na stanowisku związanym z organizacją pracy biura.
- Samodzielność w działaniu.
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacji oraz organizacji.
- Dobra znajomość Excela (umiejętność tworzenia tabel, używania prostych funkcji oraz tworzenia wykresów).
- Dobra znajomość Word (redagowanie profesjonalnych dokumentów),
- Dokładność, sumienność, skrupulatność.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. średniozaawansowanym.
- Znajomość Power Point.
Oferujemy
- Nowoczesne biuro w Warszawie w centrum biznesowym na Woli (rondo Daszyńskiego), świetnie skomunikowane – blisko metro i dworce.
- Dobrą atmosfera w biurze.
- Możliwość rozwoju umiejętności w szybko rosnącej firmie IT.
- Możliwość nauki języka angielskiego.
- Kontakt ze środowiskiem międzynarodowym.
- Benefity LuxMed, karta multisport (50%).