Asystent / Asystentka biura

Opis stanowiska

• Wsparcie zarządu w codziennej pracy.
• Przygotowywanie analiz i podsumowań.
• Weryfikacja prawidłowości dokumentów wewnętrznych.
• Odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie biura: obsługa telefoniczna, mailowa oraz poczty kurierskiej.
• Współpraca z administracją budynku oraz dostawcami firmy.
• Współpraca z księgowością i kadrami (fakturowanie, rejestracja i obieg faktur kosztowych, przelewy, płatności, wyciągi bankowe, umowy).
• Dbanie o nienaganny wygląd biura.
• Przyjmowanie gości oraz obsługę spotkań.
• Zamawianie art. biurowych i spożywczych.
• Codzienne wsparcie pracowników firmy.

Wymagania

• Przynajmniej roczne doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej.
• Umiejętność samodzielnego realizowania zadań.
• Podejmowanie inicjatywy w działaniu.
• Znajomość języka angielskiego i rosyjskiego na poziomie komunikatywnym.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
• Wysoka kultura osobista.
• Ciepłe i życzliwe usposobienie.

Oferujemy

• Umowę zlecenie lub B2B.
• Niezbędne narzędzia pracy.
• Możliwość rozwoju i awansu.
• Pracę w nowoczesnej i szybko rozwijającej się firmie.
• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia.
• Wsparcie doświadczonego zespołu.
• Miłą atmosferę w pracy i realny wpływ na funkcjonowanie firmy.
• Wysokiej jakości sprzęt do pracy.
• Stabilne warunki zatrudnienia.