Włącz możliwość korespondencji pracodawca kandydat na Praca.pl

Zaloguj się

lub

Załóż konto
Oferta pracy jest nieaktualna, zobacz podobne
 
 

Najnowsze oferty pracy

  • Project Assistant in Equipment and Logistics Division / Engineering and Acquisition Unit / Acquisition Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście, Frontex    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   13 000 - 14 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 godz.
    Duties and tasks linked to the post: to support project team in management of projects; to co-ordinate and monitor the workflow of documents; to draft notes, letters, reports and follow up on them; to prepare and follow-up on financial commitments and documents; to monitor the workflow of invoices,...

  • Administrative Assistant in Security and Information Management Division / Digital Services Unit

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 godz.
    The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...

  • Administrative Assistant in Strategy, Governance and External Relations Division

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 godz.
    The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the STRAT division in the migration from ABAC to SUMMA financial systems (SUMMA Ambassador); to support the document flows and archiving; to carry out data entry into...

  • Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Human Resources Unit/  Personnel Administration Sector / Time Management and Pay Team

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 godz.
    The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...

  • Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Human Resources Unit / Personnel Administration Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 godz.
    The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...

  • Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Human Resources Unit/ Talent Acquisition and Planning Sector/ Recruitment Planning Team

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 godz.
    The description of duties is a presented below: Organisational and administrative support in managing attractiveness events and activities (e.g. in person and online job fairs, social media updates) Organisational and administrative support in selection processes (verification of eligibility,...

  • Administrative Assistant in Operations Planning Division / Operations Programmes and Policies Unit / Operations Policies and Projects Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 godz.
    The description of duties is a presented below: to ensure support in administrative procedures; to co-ordinate the document flow, assist in archiving and follow-up in the team tasks in coordination with the relevant offices; to monitor functional mailboxes and communicate with internal and external...

  • Administrative Assistant in Return Division / Return Knowledge Office / Business Support Team

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 godz.
    The description of duties is a presented below: to draft and/or edit notes, letters, and reports (with stylistic and linguistic accuracy) and follow up on them; to monitor and assist in handling all in and out correspondence via functional mailbox, to prepare statistical data (tables, graphs and...

  • Administrative Assistant in Return Division / Return Operations and Voluntary Returns Unit / Return Planning and Evaluation Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 godz.
    The description of duties is a presented below: to manage and monitor functional mailboxes on Unit-level and communicate with internal and external parties; to coordinate and track all tasks to be executed by the different sectors in the Unit and provide support to the Sectors where necessary in the...

  • Administrative Assistant in Equipment and Logistics Division / Engineering and Acquisition Unit / Engineering Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 godz.
    The description of duties is a presented below: Providing support in preparing/reviewing technical documentation related to Acquisition of technical equipment and services in the context of meeting expected LOGISTICS unit or end user needs, system configuration constraints, alignment with Frontex...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Asystent / Asystentka Warszawa
Asystent / Asystentka Biura

Asystent / Asystentka Biura

INFINITEDATA
Warszawa
asystent / asystentka
umowa o pracę
praca stacjonarna
1641 dni temu

InfiniteDATA to firma programistyczna z siedzibą w Warszawie, działająca z Warszawy, Wiednia, Helsinek, Singapuru i Manili. Producent uznanej na całym świecie platformy do automatyzacji przedsiębiorstw AutomateNOW! Usługi InfiniteDATA koncentrują się na Business Intelligence, outsourcingu IT, Big Data i automatyzacji zapewniając unikalne możliwości dzięki synergii z oprogramowaniem InfiniteDATA. Obecnie poszukujmey kandydatki/kandydata na stanowisko:

Asystent / Asystentka Biura
Miejsce pracy: Warszawa

UMOWA O PRACĘ

od zaraz


Twój zakres obowiązków:
  • Dbanie o wizerunek, estetykę i sprawne funkcjonowanie biura, opieka nad gośćmi, wsparcie organizacji spotkań, umawianie spotkań.
  • Zamawianie materiałów biurowych, artykułów spożywczych, sprzętu komputerowego itp.
  • Kontakt z dostawcami, urzędami i klientami.
  • Aktywne wsparcie przy organizacji wydarzeń firmowych.
  • Przygotowywanie i redagowanie dokumentów (Word, Excel, Power Point).
  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i korespondencji papierowej.
  • Zamawianie biletów, rezerwacja hoteli, zdalne wsparcie podróży pracowników, rezerwacje miejsc w restauracjach.
  • Przygotowywanie raportów i prowadzenie rejestrów (np.: środki trwałe).
  • Archiwizacja i segregacja dokumentów.
  • Prowadzenie niektórych spraw administracyjnych firmy.
Nasze wymagania:
  • Doświadczenie na stanowisku związanym z organizacją pracy biura.
  • Samodzielność w działaniu.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacji oraz organizacji.
  • Dobra znajomość Excela (umiejętność tworzenia tabel, używania prostych funkcji oraz tworzenia wykresów).
  • Dobra znajomość Word (redagowanie profesjonalnych dokumentów),
  • Dokładność, sumienność, skrupulatność.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. średniozaawansowanym.
  • Znajomość Power Point.
Oferujemy:
  • Nowoczesne biuro w Warszawie w centrum biznesowym na Woli (rondo Daszyńskiego), świetnie skomunikowane – blisko metro i dworce.
  • Dobrą atmosfera w biurze.
  • Możliwość rozwoju umiejętności w szybko rosnącej firmie IT.
  • Możliwość nauki języka angielskiego.
  • Kontakt ze środowiskiem międzynarodowym.
  • Benefity LuxMed, karta multisport (50%).

Oświadczam, iż zostałem poinformowany o tym że:

  1. Administratorem Danych Osobowych powierzonych do przetwarzania jest InfiniteDATA Services Sp. z o.o.
  2. Siedziba Administratora Danych Osobowych mieści się Warszawie przy ul. Prostej 32, 838 Warszawa.
  3. Celem zbierania danych jest reprezentowanie Kandydata w procesach rekrutacyjnych i umieszczenie danych w bazie Kandydatów InfiniteDATA Services Sp. z o.o.
  4. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu wycofania zgody na ich przetwarzanie.
  5. Dane kontaktowe do Administratora Bezpieczeństwa Informacji: Grażyna Zyszczak email: rodo@infinitedata.com .
  6. Powierzone administratorowi dane osobowe mogą być profilowane (np. wyszukiwanie uwzględniające profil wykształcenia).
  7. Przewiduje się przekazanie powierzonych danych osobowych potencjalnym pracodawcom, zleceniodawcom lub firmom współpracującym
  8. Przewiduje się przekazywanie danych do państw trzecich (np. w przypadku rekrutacji zagranicznych).
  9. Na podstawie przepisów ustawy z dnia 29.08.1997 roku o ochronie danych osobowych; (Dz.U 2016 r. poz. 922).przysługuje mi również prawo do:
    a) wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych,
    b) wglądu w moje dane osobowe i możliwość ich poprawiana (w siedzibie Firmy po wcześniejszym uzgodnieniu terminu),
    c) odwołania zgody na przetwarzanie powierzonych danych w dowolnym momencie poprzez kontakt: careers@infinitedata.com
 

Podobne oferty

  • Project Assistant in Equipment and Logistics Division / Engineering and Acquisition Unit / Acquisition Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście, Frontex    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   13 000 - 14 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 godz.
    Duties and tasks linked to the post: to support project team in management of projects; to co-ordinate and monitor the workflow of documents; to draft notes, letters, reports and follow up on them; to prepare and follow-up on financial commitments and documents; to monitor the workflow of invoices,...

  • Administrative Assistant in Security and Information Management Division / Digital Services Unit

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 godz.
    The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...

  • Administrative Assistant in Strategy, Governance and External Relations Division

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 godz.
    The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the STRAT division in the migration from ABAC to SUMMA financial systems (SUMMA Ambassador); to support the document flows and archiving; to carry out data entry into...

  • Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Human Resources Unit/  Personnel Administration Sector / Time Management and Pay Team

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 godz.
    The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...

  • Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Human Resources Unit / Personnel Administration Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 godz.
    The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...

  • Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Human Resources Unit/ Talent Acquisition and Planning Sector/ Recruitment Planning Team

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 godz.
    The description of duties is a presented below: Organisational and administrative support in managing attractiveness events and activities (e.g. in person and online job fairs, social media updates) Organisational and administrative support in selection processes (verification of eligibility,...

  • Administrative Assistant in Operations Planning Division / Operations Programmes and Policies Unit / Operations Policies and Projects Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 godz.
    The description of duties is a presented below: to ensure support in administrative procedures; to co-ordinate the document flow, assist in archiving and follow-up in the team tasks in coordination with the relevant offices; to monitor functional mailboxes and communicate with internal and external...

  • Administrative Assistant in Return Division / Return Knowledge Office / Business Support Team

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 godz.
    The description of duties is a presented below: to draft and/or edit notes, letters, and reports (with stylistic and linguistic accuracy) and follow up on them; to monitor and assist in handling all in and out correspondence via functional mailbox, to prepare statistical data (tables, graphs and...

  • Administrative Assistant in Return Division / Return Operations and Voluntary Returns Unit / Return Planning and Evaluation Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 godz.
    The description of duties is a presented below: to manage and monitor functional mailboxes on Unit-level and communicate with internal and external parties; to coordinate and track all tasks to be executed by the different sectors in the Unit and provide support to the Sectors where necessary in the...

  • Administrative Assistant in Equipment and Logistics Division / Engineering and Acquisition Unit / Engineering Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 godz.
    The description of duties is a presented below: Providing support in preparing/reviewing technical documentation related to Acquisition of technical equipment and services in the context of meeting expected LOGISTICS unit or end user needs, system configuration constraints, alignment with Frontex...

Zobacz inne oferty pracy:

Praca Asystent / Asystentka

Praca w miastach

Ząbki

Marki

Piastów

Zielonka

Łomianki

Ożarów Mazowiecki

Pruszków

Piaseczno

Konstancin-Jeziorna

Kobyłka