Asystent / Asystentka Biura

Opis stanowiska

• Przygotowywanie umów cywilno-prawnych zgodnie z obowiązującymi draftami w organizacji oraz procesowanie podpisów;
• Kontrola i odpowiedzialność za proces obiegu korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej spółki;
• Odpowiedzialność za proces obiegu dokumentów kosztowych dot. wydatków spółki oraz rozliczenia projektów;
• Zarządzanie dokumentacją dotyczącą projektów;
• Prowadzenie archiwum umów;
• Wsparcie Biznesu w bieżących czynnościach administracyjnych;
• Bieżąca współpraca z działem Kontrolingu Finansowego oraz Business Support;
• Procesowanie wyjazdów służbowych, rezerwacja i zlecanie do płatności;
• Administracja kartami dostępu oraz kartami parkingowymi dla Współpracowników;
• Przygotowywanie i organizowanie spotkań wewnętrznych/zewnętrznych spółki oraz zarządzanie kalendarzem spotkań;
• Wykonywanie bieżących czynności administracyjnych dla sprawnego funkcjonowania biura.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (preferowane kierunki: zarządzanie, administracja, finanse);
• Doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane;
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
• Samodzielność, dokładność, systematyczność i zaangażowanie;
• Umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu;
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
• Mile widziane prawo jazdy kat. B.

Oferujemy

• Pracę w miłej przyjaznej atmosferze;
• Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie lub kontrakt B2B;
• Wynagrodzenia adekwatne do umiejętności i doświadczenia.