Hirsch Warsaw Sp. z o.o. wchodzi w skład grupy Hirsch International w Polsce i jest jedną z czołowych firm świadczących profesjonalne i kompleksowe usługi budowlane na terenie Polski oraz Europy.
Realizujemy inwestycje w charakterze wykonawcy robót wykończeniowych na inwestycjach nowo budowanych, remontowanych i aranżacjach „pod klucz”. Poprzez ekonomiczną organizację oraz nowoczesny sposób zarządzania utrzymujemy się pewnie na rynku od 25 lat.
Asystent / Asystentka Biura
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres zadań:
- Przygotowywanie wynagrodzeń, polska i niemiecka lista płac, kwoty do umów zlecenie, rozliczenie podatku niemieckiego, kontrola list płac,
- Prowadzenie dokumentacji budów, teczka budowy, korespondencja,
- Rozliczenia projektów, gwarancje, oświadczenia,
- Rozliczenia podatków zagranicznych,
- Umowy o pracę, dokumenty o zatrudnienie, aneksy, oddelegowania, teczki z aktami osobowymi,
- Kontrola urlopów, wniosków urlopowych,
- Dokumentacja pracowników oddelegowanych, ZOLL,US-3, US-35,
- Poczta, książka korespondencyjna,
- Rezerwacja hoteli, zakwaterowania pracowników,
- Faktury sprzedaży- wystawianie, kontrola płatności,
- Ewidencja przebiegu pojazdów – kontrola,
- Leasing; przygotowanie dokumentów, kontrola,
- Bank; przygotowanie przelewów PLN/EURO, wnioski, korespondencja,
- Pisma firmowe,
- Zaopatrzenie w materiały biurowe, artykuły spożywcze,
- Zapewnienie sprawnej i profesjonalnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej poprzez codzienną weryfikację korespondencji przychodzącej (mailowej i listownej),
- Dbanie o pozytywny wizerunek firmy, biura,
- Sprawy bieżące.
Nasze oczekiwania:
- Znajomość języka niemieckiego i/lub angielskiego na poziomie min. B2,
- wykształcenie średnie lub wyższe,
- biegła obsługa pakietu MS Office,
- doświadczenie w pracy biurowej, min. 5 lat,
- zdolności interpersonalne,
- sumienność oraz dotrzymywanie terminów.
Oferujemy:
- Prace w stabilnej, rozwijającej się firmie,
- Atrakcyjny system wynagrodzenia,
- Możliwość uczestniczenia w ciekawych projektach zagranicznych,
- Umowę o pracę,
- Możliwość rozwoju i zdobycia doświadczenia.