Asystent / Asystentka Biura

Opis stanowiska

• obsługa korespondencji oraz nadzór nad sprawnym obiegiem dokumentów i informacji w firmie
• prowadzenie ewidencji dokumentów
• aktualizacja i tworzenie raportów, zestawień
• odpowiedzialność za przesyłanie danych dotyczących obrotów placówek do zarządców galerii handlowych
• kompleksowa obsługa recepcji – koordynowanie spotkań, obsługa kalendarza spotkań, przyjmowanie gości
• bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów biurowych - tworzenie zamówień na materiały biurowe, kuchenne oraz szkoleniowe
• realizacja bieżących zadań zlecanych przez przełożonego

Wymagania

• doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku - minimum rok
• dobra znajomość obsługi pakietów MS Office/ MS Excel oraz urządzeń biurowych
• umiejętność planowania i bardzo dobra organizacja pracy
• samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów
• zaangażowanie w realizację powierzonych obowiązków
• nastawienie na współpracę, komunikatywność

Oferujemy

• pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• pracę w świetnym, zgranym, przyjaznym i profesjonalnym zespole
• stabilne zatrudnienie – umowa o pracę
• możliwość skorzystania z dodatkowych benefitów na preferencyjnych warunkach (opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe na życie, karty rabatowe do placówek naszych sieci)