Asystent / Asystentka Biura

Nasz zespół People & Culture jest odpowiedzialny za kompleksowe wsparcie pracowników i biznesu w Szczecińskim oddziale Coloplast Business Centre w obszarach takich jak: rekrutacja, zarządzanie talentami, wsparcie administracyjne, employer branding, rozwój i szkolenia, a także koordynacja biura i recepcji.
  Dołączając na stanowisko Asystent/ka Biura, na co dzień będziesz dbać o sprawne funkcjonowanie obszaru Front Desk oraz wspierać pozostałe działy firmy w zadaniach administracyjnych.
 

• Obsługa recepcji oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy
• Obsługa telefoniczna oraz zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
• Wsparcie administracyjne dla różnych działów firmy (np. przygotowywanie dokumentów, umawianie spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych)
• Pomoc w organizacji eventów i spotkań wewnętrznych
• Zarządzanie materiałami biurowym i spożywczymi

• Podstawowa znajomość pakietu Microsoft Office
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (min. B1)
• Gotowość i chęć do nauki
• Możliwość przeznaczenia na pracę ok. 100 godzin miesięcznie, w godzinach: 8:00 – 16:00 (oczekujemy dostępności codziennie od poniedziałku do piątku, na kilka godzin dziennie)
• Wysoka kultura osobista, łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność szybkiego i skutecznego znajdowania rozwiązań
• Doskonała organizacja pracy, umiejętność skutecznego zarządzania zadaniami w czasie i ustalania priorytetów

• Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia na okres 6 miesięcy, z możliwością przedłużenia współpracy (stawka godzinowa: 31 zł brutto/h)
• Pracę stacjonarną z naszego biura w Szczecinie
• Elastyczne godziny pracy, od poniedziałku do piątku
• Międzynarodowe środowisko pracy funkcjonujące w duchu kultury skandynawskiej
• Możliwość wykorzystywania znajomości języków obcych w codziennej pracy
• Fantastyczną atmosferę pracy pełną szacunku i partnerstwa
• Wewnętrzne szkolenia
• Nowoczesne miejsce pracy
• Pyszną kawę i świeże owoce

Szczegóły rekrutacji

Prześlij swoją aplikację, załączając CV w języku angielskim.

Będziemy na bieżąco weryfikować wszystkie zgłoszenia i zapraszać wybranych kandydatów do dalszego procesu rekrutacji. Rekrutacja zostanie zamknięta w momencie, gdy znajdziemy odpowiedniego kandydata.

Do zobaczenia! :)